在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进且全面的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业攻克财务难题，达成降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思为企业带来的变革与价值，尤其是在差旅行程管控方面的卓越表现。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国范围内分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。2022年3月，动力源更是凭借其出色的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业蓬勃发展的背后，动力源也面临着诸多传统财务模式带来的困扰。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，还导致系统割裂、数据分散。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体流程变得繁复冗长。在差旅行程管控方面，缺乏有效的系统支持，导致行程安排、费用报销等环节效率低下，难以实现精细化管理。
合思方案：全方位的差旅行程管控破局之道
合思为动力源量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的综合解决方案，为动力源在差旅行程管控方面带来了全新的变革。
- 系统集成：打破数据壁垒 实现信息互通
合思通过先进的技术手段，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行深度同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了各系统之间的数据壁垒，使得信息能够在不同系统之间顺畅流通，为差旅行程管控提供了坚实的数据基础。
在差旅行程管控中，人员信息的准确同步至关重要。通过与HR系统的对接，合思费控系统能够实时获取员工的最新信息，包括职位、权限等，从而确保差旅申请和审批的准确性和合规性。而订单数据的同步则让企业能够实时掌握差旅相关的费用支出情况，为成本控制提供了有力支持。
- 产品应用：智能差旅行程管控 让出行更高效
合思的无需报销模式为动力源的差旅行程管控带来了质的飞跃。业务人员因公出行时，无需再进行繁琐的垫资和开票操作。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
在差旅行程安排方面，系统的连接能力发挥了重要作用。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行差旅行程申请时，系统能够自动根据员工的职位、目的地等信息，提供合理的行程建议和费用标准，实现了差旅行程的智能化管控。
显著成效：差旅行程管控带来的全方位提升
动力源在应用合思的财务数字化解决方案后，在差旅行程管控以及整体财务运营方面都取得了显著的成果。
- 效率提升：差旅行程管控加速报销流程
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化得益于合思系统在差旅行程管控中的智能应用。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在差旅行程管控方面，员工可以通过系统实时查询行程信息、费用明细等，避免了传统模式下的信息不对称和沟通成本。同时，系统的自动审批和结算功能，让报销流程更加顺畅，大大提高了员工的满意度和工作效率。
- 成本节约：差旅行程管控优化财务人力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的智能制单功能，让财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，节省了大量的精力和时间。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在差旅行程管控中，系统的实时成本监控和分析功能，让企业能够及时发现并调整不合理的差旅费用支出，实现了成本的有效控制。通过对差旅行程的精细化管理，企业能够优化行程安排，降低交通、住宿等费用，从而进一步节约成本。
- 管理升级：差旅行程管控实现全程动态掌控
合思的解决方案帮助动力源实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的差旅行程和财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅行程管控中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
在事前预算方面，系统能够根据企业的历史数据和业务需求，为差旅行程制定合理的预算计划。在事中控制阶段，系统实时监控差旅费用支出情况，一旦超出预算，及时发出预警。在事后分析环节，系统生成详细的报表，为企业优化差旅行程管控提供数据支持。
合思的财务数智化解决方案为动力源带来了效率的显著提升和管理的全面优化，充分彰显了其在助力企业财务数字化转型以及差旅行程管控方面的强大实力。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质服务，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型以及差旅行程管控的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启高效财务管理和精准差旅行程管控的新篇章。
