在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司，凭借其独具匠心打造的敏捷财务收支管理平台，为企业呈上了一套全面且高效的财务数智化解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门，尤其在降低报销系统成本方面表现卓越。
合思全景：科技赋能财务数智化
合思诞生于2014年，自成立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司发展势头迅猛，累计融资超15亿元，展现出强大的资本吸引力和市场潜力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，犹如智慧的引擎，为产品的创新和优化提供源源不断的动力。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，构建起一张广泛而坚实的服务网络，确保能够及时、高效地响应客户需求。
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务中枢。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台的出现，为企业降低报销系统成本提供了有力支撑。
核心功能：解锁报销系统成本优化密码
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电子凭证数字魔方
合思财务收支管理平台在电子凭证数字化管理方面堪称一绝。它支持电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程数字化。通过电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证的标准化、无纸化管理。就像一个神奇的数字魔方，可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了存储和利用效率，有效降低了报销系统成本。这种数字化管理方式避免了传统模式下电子凭证管理的繁琐和低效，减少了人力和物力的投入。 -
无需报销智慧蓝图
依据“无需报销分级标准”，合思为企业描绘了一幅从手工报销逐步迈向高级无需报销（L5级）的智慧蓝图。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业对经济业务流程进行优化，减少了报销环节的复杂性和成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也无需投入大量精力进行报销审核和管理，从而降低了报销系统成本。 -
多元功能宝藏库
平台拥有众多实用功能，差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一应俱全。同时，还具备总额管控、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色。这些功能相互配合，形成了一个完整的财务管理生态系统，进一步优化了企业的报销流程，降低了报销系统成本。
优势亮剑：凸显报销系统成本优势
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传统报销模式突围
与传统报销模式相比，传统报销模式存在诸多弊端。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了报销系统成本；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，存在数据不准确和安全隐患；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。而合思平台实现了电子凭证全流程数字化，避免了数据错误、安全漏洞等风险，显著降低了报销系统成本。 -
财务软件差异化竞争
与其他财务软件相比，合思平台构建了开放的生态系统，实现了业财深度融合。它能够将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，注重企业全场景的覆盖和数字化转型。这种独特的优势使得企业在使用合思平台时，能够更加高效地管理财务，降低报销系统成本，提升企业的整体运营效率。
应用典范：见证报销系统成本降低奇迹
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零食品牌焕新之旅
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，大大降低了报销系统成本。 -
数字阅读智慧升级
某头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案信息不完整等痛点。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效，提升了档案整理和借阅效率；降本，减少了差旅超标和纸张浪费；合规，保障了费用合规和档案管理合规；先进，实现了全场景无需报销和数字化转型。在这个过程中，报销系统成本得到了有效控制。 -
教育服务标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌，业务和财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。通过这种方式，企业降低了报销系统成本，提高了财务管理的效率和质量。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案，在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续引领企业迈向无需报销的高级阶段，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展提供有力支持。在降低报销系统成本方面，合思有着丰富的经验和卓越的能力。未来，合思将不断创新和完善产品，满足市场的多样化需求，助力更多企业实现财务数智化升级。如果您想体验合思报销系统如何降低报销系统成本，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的全新征程。
