在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理的征程中,如同置身于迷雾森林,面临着效率低下、成本控制艰难、业财融合不畅等重重痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的产品和创新的解决方案,助力企业冲破迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务管理中体验到实时数据共享带来的高效与便捷。
行业痛点剖析:数据孤岛下的管理困境
众多企业在财务管理领域犹如陷入了一个复杂的迷宫,多系统林立、数据孤岛现象严重。预算管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重;报销流程繁琐得像一条冗长的流水线,员工怨声载道;发票处理复杂得如同解一道高难度的数学题;费用标准不统一,仿佛是一盘散沙。
就拿动力源来说,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。而汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。在这样的困境下,企业急需一种能够实现实时数据共享的解决方案,来打破数据壁垒,提升管理效率。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中奋勇前行。它宛如一艘巨轮,搭载着先进的理念和技术,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位全能的管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。在这个平台上,实时数据共享成为可能,让企业的财务管理更加透明、高效。
使命愿景:助力企业挖掘净利润
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。它的目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的价值,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。在实时数据共享的基础上,合思为企业的财务管理注入了新的活力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能探秘:多系统集成的数据互通
合思费控系统就像一个强大的中枢神经系统,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、对公付款、自动生成凭证等功能模块。它具备强大的多系统集成能力,能够实现数据的实时互通。
例如,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像将不同的拼图板块完美拼接在一起;还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的业务数据在各个系统之间自由流动,实现实时数据共享,为企业的决策提供准确的数据支持。
功能亮点聚焦:创新引领财务管理变革
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无需报销:高效合规的新体验
合思的无需报销功能是一场财务管理的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场流畅的舞蹈,让财务管理变得轻松愉悦,实现了实时数据的高效处理和共享。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门在实时数据共享的环境下协同工作,如同一个紧密合作的团队。 -
智能稽核:源头控制发票合规
发票自动验真、查重功能,就像一位严谨的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上,实现了实时数据的准确筛选和共享。 -
预算管控前置:跨系统预算管理新突破
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能就像一个精准的导航仪,让企业的预算管理更加科学、高效,实现了实时数据的动态监控和共享。
产品优势彰显:高效合规的多重保障
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效率提升显著:真实案例见证奇迹
合思在提升企业效率方面有着显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些真实的案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思在企业财务管理中的卓越表现,而实时数据共享则是背后的强大驱动力。 -
合规性强:严格管控确保财务安全
合思有着严格的费用标准管控和发票验真、查重机制,就像一道坚固的防线,确保企业财务合规。在实时数据共享的基础上,每一笔财务数据都受到严格的监控和审核,让企业的财务管理更加安全可靠。 -
灵活性高:个性化定制满足多样需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化配置和定制化开发。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,就像为企业量身定制的一套精美服装,完美贴合企业的需求,在实时数据共享的框架下,实现了企业财务管理的个性化和差异化。 -
广泛连接:打破数据孤岛的桥梁
合思能与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现无缝对接,打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间形成了一个有机的整体。实时数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了全面、准确的信息支持。
目标用户与场景:多领域的应用价值
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些面临财务管理难题、需要提升财务效率和实现业财融合的企业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在这些场景中,实时数据共享发挥着至关重要的作用,让企业的财务管理更加灵活、高效。
成功案例与评价:客户见证实力
众多专精特新企业纷纷选择合思,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些客户的认可和好评,就像一面面旗帜,彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力,而实时数据共享则是合思赢得客户信任的关键因素之一。
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,在解决企业财务管理痛点方面取得了显著成效。众多成功案例证明了其产品的可靠性和实用性。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验实时数据共享带来的高效财务管理,让我们携手开启财务数字化转型之旅,实现企业的高效发展和可持续增长。