在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化转型成为提升企业竞争力的关键。今天,我们将以鸣鸣很忙为例,深入剖析其在财务数智化转型,尤其是差旅申请管理方面的成功实践,为连锁零售企业提供宝贵的借鉴经验。
核心成效:数智转型硕果累累
鸣鸣很忙在引入合思无需报销解决方案后,在差旅申请管理等财务领域取得了令人瞩目的成效。门店报账时间大幅缩短,至多24小时即可完成,极大提高了资金流转效率。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,这不仅是数字上的优化,更是企业运营效率提升的直接体现。同时,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,为企业决策提供了有力支持。这些成效的背后,是合思解决方案在差旅申请管理等方面的深度应用,让企业的财务管理更加科学、高效。
客户背景:连锁巨头的转型之困
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌,全国门店总数超10000家,规模庞大。然而,在企业快速发展的过程中,也面临着一系列挑战。督导巡店时,财务报销流程低效,差旅申请管理与报销脱节,导致财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收成为难题,私车公用管控薄弱,公里数核查困难。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,制约了企业的进一步发展。
差旅申请管理:数字化破局之道
合思无需报销解决方案为鸣鸣很忙的差旅申请管理带来了全新的变革。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请、费标和差标自动校验,让差旅申请管理更加便捷、高效。员工只需在移动端提交申请,系统自动进行校验,确保申请符合企业规定,大大减少了人为错误和审批时间。同时,系统还能根据企业的费用标准和差旅标准,自动计算费用,为企业节省了大量成本。
发票管理:高效收票核票新体验
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票、免贴票等功能,让发票管理更加轻松。通过合思解决方案,鸣鸣很忙实现了发票的快速审核和回收,提高了发票管理的效率。同时,系统还能对发票进行自动分类和归档,方便企业进行查询和统计,为财务管理提供了有力支持。
车补核算:自动化精细管理
在私车公用管控方面,合思解决方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程结束补贴金额自动计算等功能,让私车公用管理更加科学、高效。系统能够准确记录员工的行程和公里数,根据企业的车补标准自动计算补贴金额,避免了人工计算的误差和漏洞,提高了员工的满意度和企业的管理水平。
采购协同:敏捷付款与成本优化
在合思系统支持下,鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短,采购成本同比降低30%。差旅申请管理与采购协同的数字化转型,让企业的供应链管理更加高效、稳定。通过系统的自动化处理,企业能够及时准确地完成采购流程,降低采购成本,提高企业的竞争力。
客户反馈:数字化转型的坚定认可
企业相关人员认识到数字化是业务发展的基石,效率的提升依赖数字化。合思的解决方案为企业带来了显著的效益,在差旅申请管理等方面的应用,让企业的财务管理更加科学、高效。通过数字化转型,企业不仅提高了运营效率,还降低了成本,为企业的发展注入了新的动力。
未来合作:携手共进再攀高峰
鸣鸣很忙将持续借助合思的技术和解决方案,进一步提升企业的运营效率和财务管理水平,实现更长远的发展。在差旅申请管理等方面,双方将继续深化合作,不断优化解决方案,为企业提供更加优质的服务。同时,双方还将探索更多的数字化应用场景,为企业的数字化转型提供更多的支持。
转型启示:连锁零售的数智之路
连锁零售企业面临着诸多挑战,鸣鸣很忙的成功案例证明了财务数智化转型的重要性和可行性。在差旅申请管理等方面的数字化转型,能够有效提高企业的运营效率和财务管理水平,为企业的发展带来新的机遇。其他企业应积极借鉴其经验,与合思这样的专业服务商合作,推动自身的财务数智化转型,挖出企业净利润,唤起增长新动能。