在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为决定企业能否高效前行的关键环节。数电票时代的来临，既带来了挑战，也蕴含着机遇。合思档案，作为一款卓越的会计工作流管理工具，正以其强大的功能和独特的优势，助力企业冲破传统束缚，实现财务档案管理的数字化变革。
合思档案：数字化时代的会计管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借多年的行业深耕和技术积累，合思档案应运而生，成为企业会计工作流管理的得力助手。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业的档案管理中，往往面临着诸多难题，如高昂的纸张成本、繁琐的整理工作、低下的检索效率以及潜在的合规风险等。而合思档案就像一位贴心的管家，为企业解决这些内外交困的问题。它能帮助企业节约纸张和整理成本，让档案管理不再是沉重的负担；同时，大幅提升检索效率，让企业在需要档案信息时能够快速精准获取；更重要的是，保障管理的合规性，让企业在法规的框架内稳健发展。
核心功能：解锁会计工作流新体验
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案作为一款出色的会计工作流管理工具，在数据采集方面展现出强大的实力。它提供自动生成式Open API，实现与其他系统的快速集成，就像搭建了一条条高速的数据通道，让数据能够顺畅地流入合思档案系统。同时，预制系统连接器可以自动获取业财系统的会计资料，为企业节省了大量的人力和时间成本。而且，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
除了自动采集，合思档案也支持手动采集和补录，为企业提供了更多的灵活性。对于单张PDF大文件，它还能进行自动切割，方便后续的管理和使用。这种多源采集的方式，让企业的会计数据能够全面、准确地汇聚到合思档案中，为后续的智能处理奠定了坚实的基础。
- 智能制档：高效精准的档案构建
在智能制档方面，合思档案同样表现卓越。它通过规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。就像一位智能的工匠，精准地将各个会计凭证进行组合，让档案构建变得高效而准确。
同时，合思档案支持字段映射，这使得查询更加便捷。企业在查询档案时，能够根据自己的需求快速定位到所需信息。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。在这个过程中，合思档案就像一位严谨的检查员，不放过任何一个细节，为企业的会计档案质量保驾护航。
- 档案管理：精细管控的智慧之钥
档案管理是企业会计工作流中的重要环节，合思档案在这方面提供了精细的管控功能。权限管理是其一大亮点，它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限。这就好比为企业的档案管理设置了一道道安全防线，不同的人员只能访问自己权限范围内的档案信息，保障了数据的安全性和保密性。
档案目录的灵活扩展也是合思档案的优势之一。它支持自定义档案目录分类，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对档案目录进行个性化设置。此外，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加标准化和规范化。
- 档案应用：多维便捷的信息利用
合思档案在档案应用方面提供了丰富的功能，满足企业多场景的查询需求。多维检索功能支持按多种维度自定义查询，企业可以根据时间、类型、金额等不同维度进行组合查询，快速找到自己需要的档案信息。
一站式预览功能更是让档案信息的查看变得更加便捷。它实现了业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查，企业在查看会计凭证时，可以快速关联到相关的业务单据和发票，反之亦然。同时，合思档案支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业的档案信息利用提供了更多的可能性。
优势凸显：对比传统管理的革新力量
与传统纸质档案管理相比，合思档案作为一款先进的会计工作流管理工具，具有显著的优势。传统纸质档案管理存在着诸多弊端，如高昂的成本、庞大的占地面积、难以分析利用的数据以及繁琐的整理工作和低下的工作效率等。而且，传统纸质档案管理还面临着较高的合规风险，一旦出现档案丢失或损坏等情况，将给企业带来严重的损失。
而合思档案则实现了显著的降本增效。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”。通过将各个业务系统的数据进行整合和关联，实现了资源的重组和优化。合思档案具备广泛连接的能力，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接；100%自动归档功能，让档案管理不再依赖人工，大大提高了工作效率；同时，它符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求。
成功案例：真实见证的卓越成效
- 海量单据企业的管理蜕变
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在使用合思档案之前，企业的档案管理工作就像一团乱麻，难以梳理。而合思档案的出现，为企业带来了新的转机。
合思档案通过多系统采集数据，将企业各个业务系统中的数据进行全面汇聚。然后，自动匹配组装档案，让档案管理变得有序而高效。最终，实现了档案管理的电子化，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理工作从此变得轻松而高效，就像一艘原本在风浪中颠簸的船只，找到了稳定的航线。
- 集团型企业的标准落地
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。由于企业规模庞大，业务复杂，档案管理工作一直是企业的一块心病。
合思档案的单套制管理方案为企业提供了有效的解决方案。它实现了标准化落地，力保电子会计档案合规。同时，积极响应“双碳”政策，减少了纸张的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。在合思档案的助力下，企业的档案管理工作变得更加规范和高效，为企业的发展提供了有力的支持。
- 低效企业的管理逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。在传统的档案管理模式下，企业的工作效率低下，数据共享困难。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为企业带来了全新的管理体验。
通过数据集成，企业的各个业务系统的数据实现了统一储存，让数据不再分散。业务检测功能确保了档案的准确性和合规性，跨系统调阅方案实现了数据的共享和全生命周期管理。企业的档案管理工作从此变得高效而顺畅，大幅节省了成本，提升了企业的竞争力。
- 教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。由于教育行业的特殊性，企业的档案管理工作面临着诸多挑战。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，为企业简化了会计管理流程。数据集成让企业的档案数据能够快速汇聚，智能化制档提高了档案构建的效率，电子原文件独立管理保障了数据的安全性和完整性。企业的会计管理工作从此变得更加轻松和高效，为企业的发展提供了有力的保障。
未来可期：携手合思档案共创辉煌
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在企业数字化转型的道路上，合思档案就像一位可靠的伙伴，陪伴企业不断前行。
随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级。它将不断引入新的技术和功能，为企业提供更加优质的服务。无论是面对新的挑战还是机遇，合思档案都将以其卓越的性能和创新的理念，助力更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
如果您也想体验合思档案这款优秀的会计工作流管理工具带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业会计工作流管理的新篇章！
