在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业发展的必然选择。在这一时代背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以某知名挂面厂商为例，一同深入探寻合思解决方案的独特魅力，了解其如何顺应年度报销趋势，为企业带来变革。
挂面厂商报销困境凸显年度报销趋势难题
某知名挂面厂商的区域销售团队，在日常运营中面临着诸多棘手的财务痛点，而这些痛点恰恰反映了当下企业在年度报销趋势中普遍存在的问题。
该厂商的销售版图广泛覆盖全国，这使得其供应链变得极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，不同系统之间的数据无法实现互通。这就导致了会计凭证的查阅变得异常困难，每一次查找相关凭证都仿佛是在茫茫大海中捞针。同时，会计档案的管理成本也居高不下，大量的人力和物力被耗费在档案的整理、存储和查找上。
在差旅费管理方面，该厂商的差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台进行采购。而且，员工的差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理。这不仅给员工的差旅出行带来了不便，也使得企业对差旅费用的管控不够精准。
财务部门的工作效率也受到了极大的影响。财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并且要进行手工记账。这种繁琐的工作流程不仅容易出错，而且效率低下，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思方案顺应年度报销趋势破局而出
面对该挂面厂商的诸多财务痛点，合思推出了一套顺应年度报销趋势的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务困境带来了曙光。
在员工消费环节，合思实现了商旅线上订购、差旅申请和易商卡线下消费的模式。这意味着员工无需再进行垫资和开票，大大减轻了员工的负担。员工在进行差旅消费时，只需通过线上平台进行操作，整个流程简便快捷，提高了员工的满意度。
在财务核算和记账方面，合思提供了多种灵活的方式。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的方式，使得财务工作实现了自动化和智能化。线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，则满足了企业在特定情况下的需求。这些方式的结合，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。
在档案管理方面，合思采用了先进的技术和理念。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的方式，以及其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案的方式，实现了会计档案的电子化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案管理的成本，同时也保障了档案数据的安全性和完整性。
合思方案引领年度报销趋势成果显著
该挂面厂商应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果，充分体现了合思方案在顺应年度报销趋势方面的强大实力。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这主要得益于合思方案对差旅费用的精细化管理和控制，通过优化差旅流程和采购渠道，降低了企业的差旅成本。
在财务入账效率方面，提升了60%。合思方案的自动化和智能化功能，使得财务人员从繁琐的对账和手工记账工作中解脱出来，能够更加高效地完成财务入账工作。
在业财连接方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了业务数据和财务数据的一致性和准确性。
在线上线下一体化管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能使得凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
紧跟年度报销趋势合思引领未来
合思的解决方案不仅帮助该知名挂面厂商成功解决了财务痛点，还助力其实现了数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型已成为企业未来发展的关键所在，也是年度报销趋势的重要方向。
合思将继续发挥其强大的技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨紧跟年度报销趋势，立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打我们的热线电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思解决方案的魅力。
