在当今企业的发展进程中,财务数字化转型及费控管理已成为关键课题。众多企业在这一过程中遭遇了诸多棘手的痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题带来了新的曙光。
行业痛点剖析:报销流程管理困境凸显
企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。业财割裂是一个突出问题。财务部门与业务部门诉求存在差异,沟通也困难重重,这严重制约了财务从信息化向智能化的升级。
费用支出管理方面同样问题频出。传统的报销流程繁琐,合规性较差。员工在进行报销时,往往需要花费大量时间和精力整理票据、填写表单,效率低下,体验感也不佳。而且不同行业还存在各自独特的痛点。比如医药行业,需要满足高度的合规要求;软件行业的费控流程复杂;连锁经营行业的报销数字化程度较低。这些问题都给企业的报销流程管理带来了极大的困扰。
合思实力揭秘:专业底蕴铸就信赖
合思(原易快报)创立于2014年,是专精特新企业。多年来,它已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和发展潜力。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在研发和服务网络方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了其产品和服务的可靠性和受欢迎程度。
使命愿景领航:报销流程管理新方向
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
愿景则是成为企业财务数字化转型的引领者,推动整个行业的发展,助力企业在数字化浪潮中取得成功。在这样的使命和愿景指引下,合思在报销流程管理等方面不断探索和创新。
模块功能解码:报销流程管理的坚实后盾
合思的敏捷财务收支管理平台涵盖了众多核心模块。预算管理模块包括预算体系的构建和预算控制等功能,能够帮助企业合理规划和控制费用支出。费用报销模块涉及费用报销审核处理、内控制度等,确保报销流程的规范和合规。
采购管理模块包括采购申请、接收等环节,实现了采购流程的数字化管理。合同管理模块提供合同模板、数据管理等功能,让合同管理更加高效。应付管理模块则负责应付发票处理、预付核销等工作,保障企业资金的合理流动。
此外,平台还具备业务中台、数据中台和财务中台等中台架构功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提高了业务处理的效率和准确性。数据中台沉淀数据资产,为企业的决策提供有力支持。财务中台则将核心能力沉淀、服务产品化,提升了财务服务的质量和效率。同时,平台还具备连接多种外部系统和供应商的能力,实现了数据的共享和业务的协同。
功能亮点探究:报销流程管理的创新飞跃
合思平台具有“无需报销”的创新模式。该模式分L1 – L5五个层级逐步升级,从传统的手工报销逐渐过渡到高级无需报销,实现了全场景、全链路的智能化报销体验。
在L3阶段,平台集成供应商,员工无需垫资、开具票据,大大简化了报销流程。L4阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,进一步提高了报销效率。到了L5阶段,系统自动申请、预算管理智能化,实现全场景无需报销和供应商自动对账等功能,让报销流程管理达到了一个新的高度。
除了“无需报销”模式,平台还具备智能识别、自动记账、实时预警、同屏比价等功能。智能识别功能能够快速准确地识别报销票据的信息,减少了人工录入的工作量和错误率。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,提高了工作效率。实时预警功能能够及时发现报销流程中的异常情况,保障企业的资金安全。同屏比价功能则帮助企业在采购等环节选择更合适的供应商,降低成本。
产品优势解读:报销流程管理的卓越之选
合思平台拥有广泛连接的生态。它可以与OA、ERP、CRM等系统及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现了数据的无缝对接和业务的协同。这种广泛的连接能力让企业的报销流程管理更加便捷和高效。
平台具备强大的数据分析和决策支持能力。通过对报销数据的分析,能够帮助企业实现业财融合,提供财务收支经营分析,为企业的决策提供有力依据。
合思提供聚合商旅、费控报销等全方位服务,满足了企业多样化的需求。无论是员工的差旅报销,还是企业的采购报销,都能在平台上得到妥善处理。
服务标准化、消费规范化是合思平台的又一优势。它能够降低企业的成本,提高企业的管理效率。同时,平台具备高度的灵活性和可定制性,能根据企业不同的需求进行个性化配置,满足企业在报销流程管理等方面的特殊要求。
目标用户与场景洞察:报销流程管理的广泛应用
合思平台的目标用户包括各类企事业单位的财务人员、管理人员、普通员工等。其应用场景非常广泛,涵盖了对私报销和对公报销。对私报销包括员工用餐、用车、差旅等费用报销,对公报销则包括企业行政、会议、营销等费用报销。
此外,平台还适用于医药、软件、连锁经营等不同行业的特定费控场景。在医药行业,平台能够满足其高度合规的要求;在软件行业,能够解决费控流程复杂的问题;在连锁经营行业,能够提高报销数字化程度。
成功案例见证:报销流程管理的显著成效
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯,银企直连一键支付,大大提高了报销效率和资金管理的安全性。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等费控功能,打通了数据连接,让报销流程更加顺畅。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了审核速度和资金管控能力,有效改善了报销流程管理。
客户对合思产品在效率提升、合规性保障、成本降低等方面给予了高度评价。这些成功案例充分证明了合思在报销流程管理方面的实力和优势。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和成功的实践案例,为企业财务数字化转型和报销流程管理提供了全面、高效的解决方案。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启财务数智化新征程,您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,共同实现企业的可持续发展。