在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长的压力与日俱增。差旅成本作为企业重要的可控支出,犹如一座潜藏的金矿,有效管控差旅成本、挖掘更多净利润成为企业亟待解决的关键问题。合思的财务数智化产品和服务正是在这样的背景下应运而生,为企业的跨境差旅管理带来了全新的解决方案。
行业痛点:企业差旅管控的“黑洞漩涡”
当下,企业发展进入了一个新的阶段,面临着低速增长、利润下滑的困境,仿佛置身于一片迷雾之中,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重,在部分高频差旅行业更是高达20%以上。
企业为了控制成本,往往采取强硬的手段来压缩差旅开支,这种短期有效的方法却如同饮鸩止渴,牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。而且,传统的线下差旅费用管控存在着诸多盲区,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。在数电票时代,企业还面临着报销和财务作业流程冲突等合规风险,如同走在钢丝上,稍有不慎就会陷入困境。
解决方案概述:合思点亮跨境差旅管理明灯
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位智慧的领航者,为企业在跨境差旅管理的海洋中指引方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一张紧密的大网,将企业的跨境差旅管理各个环节紧密相连,帮助企业实现差旅精细化管控和降本增效,让企业在跨境差旅管理中不再迷茫。
核心功能与优势:合思跨境差旅管理的“利器法宝”
- 全场景覆盖:全球差旅的无缝衔接
合思的跨境差旅管理实现了线上线下、国内国外全场景覆盖,就像一个神通广大的魔法师,无论企业的员工身处何地,都能享受到便捷的服务。线上有商旅订购、差旅申请等功能,让员工可以轻松地完成差旅的前期准备工作;线下有易商卡消费解决方案,为员工的线下消费提供了便利。
合思整合了全球资源,覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等,如同搭建了一座连接全球的桥梁,让企业的跨境差旅变得畅通无阻。
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精细化管控:差旅成本的精准把控
在跨境差旅管理中,合思实现了科学设置差标管控金额,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,就像一位精准的工匠,对差旅成本进行精细的雕琢。通过BI差旅风控系统,合思能够实现全面监控与智能分析,及时预警异常情况,如同一位警惕的卫士,守护着企业的差旅成本。 -
员工激励:激发省钱动力的引擎
合思推出了“合力省”奖励计划,这就像一个强大的引擎,鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中,会更加注重节省开支,从而降低超标订单,节省差旅预算。这种激励机制不仅让员工得到了实惠,也为企业的跨境差旅管理带来了实实在在的效益。 -
AI助力:智能科技的高效赋能
合思借助AI技术,为跨境差旅管理提供了强大的支持。AI智能审批、智能推荐助手、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能,如同一个个智能小助手,提升了员工的体验和企业的管控效率。员工在差旅过程中可以享受到更加便捷、高效的服务,企业也能够更加精准地管理差旅成本。 -
电子会计档案管理:数电票时代的档案守护人
在数电票时代,合思的电子会计档案管理解决了会计凭证管理的难题。它降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,实现了管理合规,就像一位忠诚的守护人,守护着企业的会计档案,让企业在跨境差旅管理中不再为档案管理问题而烦恼。
应用场景与案例:合思跨境差旅管理的实战典范
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下沉市场:区县差标管控的成功样本
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度,这一举措就像一颗精准的子弹,击中了企业跨境差旅管理的痛点。2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场跨境差旅管理中的有效性,为其他企业提供了一个成功的样本。 -
出海业务:海外差旅成本的有效管理
合思为出海企业提供了国际机酒、用车等资源,支持多维度管控,如同为出海企业配备了一套强大的装备。某企业通过合思商城获取国际机票低价,有效管理了差旅成本。在出海业务的跨境差旅管理中,合思发挥了重要的作用,帮助企业在海外市场站稳脚跟。 -
线下消费管控:消除因公消费管理盲区
合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,报销便捷,就像一把神奇的钥匙,打开了企业线下消费管理的大门。它消灭了因公消费管理“盲区”,让企业的跨境差旅管理更加完善。
结尾:携手合思开启跨境差旅管理新征程
面对企业跨境差旅管控的诸多挑战,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,就像一艘坚固的巨轮,能够帮助企业在跨境差旅管理的海洋中乘风破浪,实现差旅管理的“智控”,在“省”与“赚”之间找到平衡,挖掘更多净利润。
企业应抓住机遇,选择合思,借助其数智化工具和服务,在市场竞争中赢得优势。现在,不妨免费试用合思的跨境差旅管理解决方案,开启企业跨境差旅管理的全新篇章。