在数字中国建设蓬勃发展、数字经济全面崛起的时代浪潮中,电子凭证管理模式正经历着一场深刻的变革。然而,众多企事业单位在电子凭证应用的征程中,遭遇了逆数字化、伪数字化、非数字化等重重数字鸿沟。这些难题如同无形的枷锁,阻碍着会计数字化转型的步伐。合思敏锐洞察到这一行业痛点,精心打造的解决方案犹如一把金钥匙,为企业解锁电子凭证管理的困境。
破局之道:合思全方位财务数智化服务
合思凭借自身广泛连接的生态优势、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了一场财务数智化的革新风暴。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业在电子凭证管理的迷雾中找到清晰的方向,从容应对各种挑战。
功能大观:合思财务收支管理平台的丰富内涵
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务智慧殿堂,其功能丰富多样。
差旅申请环节,员工能便捷地提交申请,开启高效的商旅之旅;商旅线上订购,让出行预订变得轻松简单;易商卡线下消费,满足多样化的消费需求。发票采集功能,快速准确地收集各类发票;审核对账严谨细致,确保每一笔账目都准确无误;统一开票,提高开票效率和规范性。自动提报功能,让报销流程自动流转,节省大量时间;资金结算安全高效,保障企业资金的正常运转;档案归档有序,方便日后查询和管理;商旅分析提供数据支持,助力企业优化商旅策略;自动记账功能,减轻财务人员的工作量。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控让企业的费用支出在合理范围内;退票预定灵活应对行程变化;AI辅助决策借助智能算法提供科学的决策建议;移动端应用让员工和财务人员随时随地处理业务;多语言支持则方便了跨国企业的使用。
核心亮点:合思平台的独特魅力
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论企业员工是在线上进行消费交易,还是在线下易商户进行支付,都能在平台上得到完美的管理和记录。
通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。电子凭证的存储更加高效,利用也更加便捷,为企业的财务管理带来了极大的便利。
同时,平台支持与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现了数据的共享和协同工作,让企业的各个业务系统之间形成一个有机的整体,提高了企业的运营效率和管理水平。
价值彰显:合思平台为企业带来的显著效益
合思平台能帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在降本方面,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。例如某大型移动通信集团,通过使用合思平台,年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了大量的资金,也符合当前绿色低碳的发展理念。
在增效方面,提升了财务处理效率,减少了人工操作和错误。某企业在使用合思平台后,财务入账效率提升了60%。财务人员从繁琐的人工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在合规方面,确保了财务数据的真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销等问题。让企业的财务管理更加规范、透明,避免了财务风险的发生。
场景适配:合思平台的广泛应用
合思平台适用于企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景。
在商旅管理中,可实现线上订购、线下消费、统一开票、自动提报等功能。员工可以在平台上轻松完成商旅预订,企业可以对商旅费用进行统一管理和控制。
在费用报销方面,简化了流程,实现了无需员工垫资和开票。员工无需再为垫资和开票而烦恼,报销流程更加顺畅,提高了员工的满意度。
在财务核算上,自动记账功能减轻了财务人员的工作量。财务人员只需审核凭证的准确性,系统会自动完成记账工作,大大提高了财务核算的效率。
在档案管理中,实现了电子会计档案的全流程管理。从电子凭证的采集、存储到归档,都在平台上进行科学的管理,方便企业对电子会计档案的查询和利用。
成功典范:合思解决方案的实践验证
众多企业通过合思解决方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升60%。企业的成本得到了有效控制,财务工作的效率也大幅提高。
某企业与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工能够更快地拿到报销款,企业的人力资源成本也得到了降低。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业的财务管理更加规范、高效,在市场竞争中占据了更有利的地位。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
定位优势:合思的独特市场地位
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。与其他同类产品相比,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势。能够实现全场景覆盖和全流程数字化管理,更好地满足企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、独特的核心亮点和众多成功的应用案例,为企业带来了显著的价值。成为了企业实现财务数字化转型的得力助手。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想重塑企业报销流程,提升财务效率、实现数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数智化新征程。