在当今企业财务管理数字化转型的浪潮中，众多企业面临着重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业应对挑战、实现降本增效提供了有力支持，尤其在会计档案自动化方面表现卓越。
电子凭证转型迷雾
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺，企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。在纸电凭证混合的特殊时期，合规风险如影随形。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题，电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求极高，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难重重。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，会计档案自动化更是难以实现。
合思科技全景
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业的利润挖掘器，助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案自动化等全方位的财务数智化服务。
使命愿景之光
合思秉承以客户为中心的服务理念，将推动企业实现财务数字化转型作为使命。通过助力企业降低运营成本、提高效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思致力于促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计档案自动化及会计数字化转型的绿色新方向。
功能模块探秘
合思财务收支管理平台功能强大且丰富，为会计档案自动化提供了坚实的技术支撑。
– 差旅便捷之旅
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等商旅线上订购服务。同时，易商卡线下消费模式让日常开支实现无纸化报销，方便快捷。
– 发票智能采集
平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大提高了发票处理的效率，为会计档案自动化奠定基础。
– 审核对账无忧
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性和及时性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高开票效率。
– 报销提报高效
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的人力和时间成本。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，保障资金流转顺畅。
– 档案妥善归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，实现会计档案自动化归档，方便企业随时查阅和管理。
– 商旅深度分析
提供详细的费用报告和分析报表，为企业的商旅管理提供数据支持，助力企业优化商旅成本。
– 记账自动精准
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高记账的准确性和效率，实现会计档案自动化记账。
– 预算严格管控
总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本。
– 行程灵活调整
退票预定功能快速响应并提供行程取消或更改解决方案，满足企业的多样化需求。
– 决策智能辅助
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
– 移动便捷办公
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现会计档案自动化的移动办公。
– 多元贴心支持
平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点，并有客户成功团队提供支持，同时提供免费试用，采用灵活定价模式，集成能力强大，学习曲线易于上手，还有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，收费标准和政策说明透明。
功能创新亮点
合思在功能上不断创新，为会计档案自动化带来了新的突破。
– 生态场景覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，进一步促进会计档案自动化。
– 凭证处理优化
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，为会计档案自动化提供了更高效的解决方案。
– 无需报销升级
提出“无需报销分级标准”，电子凭证数字化转型将推动企业向L5级高级无需报销迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，全面实现会计档案自动化。
合思实力优势
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其平台具有功能全面、易于上手、集成能力强、安全可靠、定制化程度高、服务响应及时等优势，能够满足不同企业在会计档案自动化方面的多样化需求。
目标应用聚焦
合思的目标用户主要为企事业单位，尤其是那些面临财务管理数字化转型挑战、希望降低运营成本、提高效率的企业。在会计档案自动化方面，其应用场景广泛，包括企业的差旅费管理、日常费用报销、财务收支管理、会计档案管理等，适用于不同行业、不同规模的企业。
成功案例见证
多个企业应用合思解决方案取得了显著成效，在会计档案自动化方面表现出色。
– 某国民经典零食品牌企业，通过合思平台实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，会计档案自动化水平大幅提高。
– 某企业借助合思“无需报销”功能，提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，会计档案自动化流程更加顺畅。
– 某知名头部数字阅读品牌企业实现了增效、降本、合规、先进的目标，达成财务全流程数字化闭环，会计档案自动化助力企业财务管理迈上新台阶。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了合思在会计档案自动化方面的强大实力。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功案例，为企业财务数字化转型，尤其是会计档案自动化提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的趋势下，企业应积极拥抱合思的财务收支管理平台，加速实现数字化、绿色化协同转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就来免费试用合思，开启会计档案自动化及财务数字化转型新征程！
