在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司无疑是一颗耀眼的明星。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是广泛覆盖多个领域，产品应用犹如繁星般散布在各个角落。2022 年，动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便是这样的行业翘楚，在财务数字化的征程中也遭遇了诸多挑战。合思，作为财务数字化领域的佼佼者，为动力源量身定制了解决方案，助力其在财务数字化的道路上一路高歌猛进。
动力源业务全景：现状与痛点交织
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企业版图：规模与架构的复杂交织
动力源拥有着庞大的员工队伍，众多子公司和办事处如星辰般分布在各地。其部门架构错综复杂，宛如一座精心构建的商业迷宫。随着企业的不断发展，大量自研系统逐渐成为了企业发展的掣肘。这些系统之间难以整合，如同一个个孤立的岛屿，无法形成有效的协同。 -
传统报销：效率与合规的双重困境
传统的手工报销模式更是让企业苦不堪言。员工需要在多个系统之间来回切换，操作体验极差，如同在荆棘丛中艰难前行。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，就像在波涛汹涌的大海中航行却没有导航。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时掌握准确的经营数据，如同在黑暗中摸索前行。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复无比，如同乱麻一般难以梳理。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理决策，动力源急需一种高效的解决方案来打破这一困境。智能分类费用在这样的背景下，成为了解决问题的关键。通过智能分类费用，能够将企业的各项费用进行精准归类，提高报销效率和管理的准确性。
合思方案：精准破局的智慧之钥
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系统集成：数据互通的桥梁搭建
合思针对动力源的问题，在系统集成方面下足了功夫。将动力源 HR 系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现同步，使得企业的数据资源得到了有效的整合。智能分类费用在系统集成的过程中起到了至关重要的作用，能够快速准确地将不同系统中的费用进行分类，为后续的管理和分析提供了坚实的基础。 -
产品应用：无需报销的便捷体验
在产品应用上，合思的无需报销功能为动力源的员工带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资，就像开启了一扇便捷之门，让员工摆脱了繁琐的报销流程。合思系统强大的连接能力，凭借 Open API 与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，实现了数据的无缝对接和业务的高效协同。智能分类费用在产品应用中进一步发挥作用，能够根据不同的消费场景和业务类型，对费用进行智能分类，提高了费用管理的精细化程度。
实施进程：携手共进的数字化之旅
- 合作开篇：开启财务变革之路
2021 年，动力源与合思开启了一场意义深远的合作，共同踏上了财务数字化的变革之旅。双方逐步推进系统集成和产品应用，如同精密的齿轮相互咬合，每一步都走得坚实而有力。在这个过程中，智能分类费用贯穿始终，确保了费用数据的准确分类和高效管理。从最初的数据对接，到系统的逐步优化，双方紧密合作，不断克服困难，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：降本增效的丰硕成果
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报销提速：效率提升的惊人转变
合作带来的成效是显著的。员工报销周期从普遍的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，这一转变如同按下了快进键，让企业的运营速度大幅提升。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约 50%，为企业节省了大量的人力物力。智能分类费用在报销提速的过程中起到了关键作用，通过对费用的智能分类，使得报销流程更加清晰明了，减少了人工审核的时间和错误率。 -
流程优化：管理升级的深度变革
员工填报时间缩短，报销流程得到极大简化，财务审批有了充分的依据，费控更加合规。企业管理层能够实时了解企业经营数据，进行高效决策，就像拥有了一双洞察未来的眼睛，让企业在市场竞争中更加游刃有余。智能分类费用进一步优化了企业的费用管理流程，通过对费用的精准分类，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
客户心声：高度认可的真诚反馈
- 总监评价：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思能够第一时间解决问题，展现出了强大的专业能力和服务精神。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用无需报销的应用场景配合企业的全球化业务。智能分类费用在满足动力源复杂需求方面发挥了重要作用，通过灵活的分类规则和智能算法，能够适应不同业务场景和组织架构的变化。
在当前经济环境下，众多企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。北京动力源与合思的成功合作，为其他企业树立了一个典范。合思的财务数字化解决方案，凭借智能分类费用等先进技术，能够帮助企业解决财务数字化过程中的诸多难题。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受智能分类费用带来的便捷与高效，开启属于您企业的财务数字化新时代。
