在当前经济环境下，企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益显著。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到企业差旅管控的痛点，推出了一系列企业差旅数字化解决方案，助力企业实现降本增效的目标。
产品背景洞察行业痛点
企业在经营过程中，常常面临着净利润的“黑洞”。惯性思维的束缚、业财脱节的问题以及预算失控的风险，使得企业的差旅成本如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的现金流有着巨大的影响。
据统计，企业的差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。传统的企业硬控差旅成本的方式，往往是以牺牲员工体验为代价，这不仅会影响员工的工作积极性，还可能对企业的可持续发展造成不利影响。此外，线下消费管控盲区以及数电票时代的合规风险等问题，也让企业在差旅管控方面陷入困境。
企业差旅数字化已成为解决这些问题的关键。通过数字化手段，企业可以更加精准地管控差旅成本，提高员工的差旅体验，同时降低合规风险。
解决方案勾勒全新蓝图
合思的企业差旅数字化解决方案，为企业提供了一种无需报销的“消费 – 入账 – 归档”新模式。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思帮助企业实现了降本增效的目标。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业可以在一个平台上完成差旅的预订、审批、报销等一系列流程，大大提高了工作效率。
企业差旅数字化的优势在合思的解决方案中得到了充分体现。一站式的服务模式，让企业无需再为多个平台的对接和数据的整合而烦恼；精细化的管控方式，让企业能够更加精准地控制差旅成本，提高资金的使用效率。
核心功能彰显卓越优势
- 多维度资源整合铸就强大平台
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。平台覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时还整合了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。
如此丰富的资源，为企业提供了更多的选择，满足了不同员工的差旅需求。企业差旅数字化在资源整合方面的优势，让企业能够以更低的成本获得更好的差旅服务。
- 科学差标管控实现精准节流
合思根据不同区县类型科学设置差标管控金额，支持区县级和淡旺季差标管控。这种精细化的差标管控方式，让企业能够根据实际情况进行成本控制，避免了不必要的浪费。
企业差旅数字化的科学差标管控，让企业在差旅成本控制方面更加精准、有效。通过合理设置差标，企业可以在不影响员工差旅体验的前提下，降低差旅成本。
- 创新激励机制激发员工动力
合思推出的“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。当员工在差旅过程中节约了成本，就可以获得相应的奖励。这种创新的激励机制，不仅能够提高员工的节约意识，还能增强员工的工作积极性。
企业差旅数字化的创新激励机制，为企业的差旅管控带来了新的活力。通过激励员工主动参与成本控制，企业可以实现差旅成本的有效降低。
- 智能风控系统守护合规底线
基于BI差旅风控系统，合思实现了多维度数据对比监控，能够及时预警异常情况。在数电票时代，合规风险是企业面临的重要挑战之一。合思的智能风控系统，为企业提供了一道坚实的防线，确保企业的差旅活动合规合法。
企业差旅数字化的智能风控系统，让企业能够及时发现和解决差旅过程中的合规问题，降低企业的合规风险。
- AI智能应用提升管控效能
合思提供AI智能审批、推荐助手等功能，提升了员工的体验和企业的管控能力。AI智能审批可以自动识别和处理差旅申请，大大提高了审批效率；推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议。
企业差旅数字化的AI智能应用，让企业的差旅管控更加智能化、高效化。通过引入AI技术，企业可以提高工作效率，降低人力成本。
- 全流程覆盖打造无缝体验
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及消费、入账、归档全流程数智化管理。无论是国内出差还是国际出差，无论是线上预订还是线下消费，企业都可以在合思的平台上完成所有流程。
企业差旅数字化的全流程覆盖，让企业的差旅管理更加便捷、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也可以更加轻松地进行差旅成本的管控。
应用场景见证成功实践
- 下沉市场拓展差旅新空间
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场具有显著的效果。
企业差旅数字化在下沉市场的应用，为企业拓展了新的差旅空间。通过精准的差标管控，企业可以在不增加成本的前提下，满足下沉市场的业务需求。
- 合规管控筑牢企业防线
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了合规风险。
企业差旅数字化的合规管控功能，为企业筑牢了一道坚实的防线。在数电票时代，合规是企业生存和发展的基础。合思的解决方案可以帮助企业及时发现和解决合规问题，确保企业的合规经营。
- 线下消费开启便捷新时代
合思易商卡帮助企业实现了线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，报销便捷。这一功能解决了企业线下消费管控的难题，提高了员工的满意度。
企业差旅数字化的线下消费解决方案，让企业的差旅管理更加便捷、高效。通过易商卡的使用，企业可以实现线下消费的实时管控，降低资金风险。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的企业差旅数字化解决方案具有显著的优势和成功的应用案例。无论是资源整合、差标管控，还是激励机制、风控系统，合思都为企业提供了全方位的支持。
如果您的企业也希望在差旅管控方面实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨免费试用合思的企业差旅数字化解决方案，开启企业发展的新征程，挖掘更多的净利润。
