在数字化浪潮的席卷下，数电票系统正以前所未有的速度扩张。这一变革让企业财务档案管理迎来新的挑战，传统的纸质档案管理模式仿佛一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台解决方案，应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
行业背景与痛点：数电票系统下的管理困境
数电票系统的全面推行，让企业在收票和开票环节面临着政策的重大变化。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在这个新的时代，企业的档案管理问题逐渐浮出水面。据相关数据显示，90%的企业在档案管理方面存在不同程度的问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业的运营成本不断攀升。同时，纸质档案的数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷整理档案的“数据海洋”，每天面对大量的单据和文件，工作枯燥乏味且效率低下。而业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的审批时间，让他们的工作积极性大打折扣。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、打印、存储等费用；隐形成本则涉及人力、时间和管理成本；而合规风险更是让企业如履薄冰，一旦出现问题，可能面临严重的法律后果。
引出解决方案：合思档案的多角色赋能
合思档案针对数电票系统下企业面临的诸多问题，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，能够满足不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位智能的数据管家，能够沉淀企业的数据资产。通过对数据的深度分析和挖掘，助力企业决策实现数智化，从而降低成本、提高效益。
归档员/财务人员使用合思档案，就如同拥有了一把高效的工作钥匙。它可以提高工作效率，让数据实现透明流转，减少了人工操作的误差和繁琐。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化，他们可以通过系统一键查询借阅所需档案，大大提高了审计工作的效率和准确性。
产品功能概览：合思档案的强大功能体系
合思档案功能丰富多样，犹如一个功能齐全的财务档案管理“工具箱”。它涵盖了企业内部产生的各类会计资料，如记账凭证、报销单据等。同时，还能与外部系统进行连接，如核算系统、资金系统等，实现数据的无缝对接。
在业务层，合思档案包括银行回单、发票等重要业务数据。其具备智能采集功能，能够自动从各个系统和渠道采集数据；预归档服务可以提前对数据进行分类和整理；基础管理功能则对档案进行规范化管理；档案服务则为用户提供便捷的查询和使用服务。此外，合思档案还能进行统计分析，为企业提供数据支持，并应用于辅助审计等场景。
产品核心亮点：合思档案的独特优势
合思档案具有多源采集能力，其接口互联既可以自主采集数据，也支持手动采集和补录，满足企业不同的采集需求。
在智能制档方面，规则引擎可以自动组装档案，通过字段映射方便用户查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
档案管理方面，合思档案支持权限管理，不同用户可以根据权限访问不同的档案。它还能灵活扩展档案目录，规范预置档号，让档案管理更加有序。
在档案应用上，合思档案可实现多维检索，用户可以从不同维度查找所需档案；一站式预览功能让用户无需在多个系统中切换；穿透联查则可以深入挖掘档案之间的关联。电子与实物档案高度融合，让企业的档案管理更加高效。
产品价值体现：合思档案的多重价值贡献
合思档案能够显著降本增效。它让企业告别传统的手工归档方式，不再需要打印大量的档案，节省了纸张、存储设备和人力成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，让企业的业务、财务、税务和档案管理实现了无缝对接，提高了企业的运营效率。
合思档案让数据“活起来”，通过对数据的分析和挖掘，实现了数据的价值。企业可以根据这些数据做出更加科学的决策，提升企业的竞争力。
同时，合思档案还能对企业的资源进行重组，优化企业的管理流程，提升管理能效。
典型使用场景：合思档案的广泛适用性
合思档案适用于不同规模和行业的企业。对于集团型企业的共享中心来说，合思档案可以统建档案管理标准化落地，实现多系统数据的互联，完成全生命周期的档案管理。
在教育行业企业，合思档案能够破解会计档案管理的瓶颈，简化会计管理流程，提高工作效率。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案中找到适合自己的档案管理解决方案。
成功案例：合思档案的实践验证
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的转型升级。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，从传统的手工档案管理模式转变为业财一体的档案管理模式。通过合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。多系统数据互联的企业则利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。教育行业企业也借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场定位与差异化优势：合思档案的市场竞争力
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了其在市场上的领先地位。它拥有多项认证，如SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等，为企业的数据安全提供了可靠保障。
合思档案自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。其系统持续迭代，接口开放，能够满足企业不断变化的需求。同时，还提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，为企业提供了更加个性化的服务。
在当前数电票系统全面推行的时代，合思档案在企业数字化建设中具有重要价值。它是企业实现降本增效、合规管理和数字化转型的必然选择。未来，合思档案将持续创新，不断提升自身的性能和服务水平，为企业提供更优质的服务。
