在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
部分企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。还有些企业在费用管控、预算执行、发票处理等方面存在困难，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。此外，企业报销流程长、效率低，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。同时，企业对财务数据安全需求高，部分企业的财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。
面对这些难题，合思的财务数智化产品应运而生，为企业的预算风险管控带来了新的解决方案。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够更好地服务于企业，为企业的预算风险管控提供有力支持。
合思使命愿景：助力企业财务新生
合思致力于为企业提供财务数智化解决方案，帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营。
“让有限更有效”是合思的追求。通过其产品和服务，合思助力企业提升财务管理效率，挖掘更多净利润，使企业资源得到更有效的利用。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同的财务需求，推动企业财务数字化转型。
以客户为中心，合思不断提升产品和服务质量，为企业提供更优质、更高效的财务解决方案，与企业共同成长和发展，为企业的预算风险管控保驾护航。
合思费控：功能强大的预算风险管控利器
合思费控在预算风险管控方面功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。
在预算管控方面，合思费控可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效降低预算风险。
其对公付款管理功能也十分出色。合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，让企业的付款和合同管理更加规范。
合思费控还能自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作的准确性和效率，进一步加强了预算风险管控。
合思创新亮点：引领预算风险管控新潮流
无需报销模式是合思的一大创新亮点。让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作积极性，还加强了企业的预算风险管控。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，使企业能够及时掌握预算执行情况，有效管控预算风险。
多系统集成的一站式新体验，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，承接已有数字化成果，打破系统壁垒，实现数据互通。这使得企业的财务数据更加集中和准确，为预算风险管控提供了有力的数据支持。
定制化解决方案，根据不同企业的需求和特点，为企业定制个性化的解决方案。如为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业特殊的预算风险管控需求。
合思优势尽显：预算风险管控成效显著
合思产品在提升效率方面效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。高效的工作流程有助于企业及时掌握预算执行情况，降低预算风险。
在降低成本方面，合思帮助企业减少人力成本、纸张成本等。如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低意味着企业有更多的资金用于核心业务，同时也减少了预算超支的风险。
加强管控是合思的重要优势。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。通过对费用和预算的精准管控，企业能够更好地应对预算风险。
针对保密单位的需求，合思为企业提供数据安全保障。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。安全的数据保障是企业进行预算风险管控的基础。
目标用户与场景：广泛适用的预算风险管控方案
合思产品的目标用户涵盖各类企业，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思。
其应用场景丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，满足企业不同的财务业务需求。适用于企业的多个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，可实现企业各部门之间的协同管理。合思产品能够解决企业在财务数字化转型过程中的各种痛点，如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控难、预算执行不落地等问题，为企业的预算风险管控提供全方位的支持。
成功案例见证：合思预算风险管控实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这表明合思在帮助动力源进行预算风险管控方面得到了认可。
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技在合思的帮助下，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思为派克新材提供了数据安全保障，同时提高了报销效率，加强了预算风险管控。
赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”赛傲生物通过合思的解决方案，节省了差旅预算，加强了预算风险管控。
综上所述，合思的财务数智化产品能有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品在实际应用中取得了显著的效果，得到了客户的高度认可，是企业预算风险管控和财务数字化转型的可靠选择。
选择合思，企业将获得专业的财务解决方案和优质的服务，与合思携手，共同推动企业财务数字化转型，让有限更有效。期待更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入新的动力。如果您想体验合思产品在预算风险管控方面的强大功能，现在就可以免费试用！
