在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业的成本效益和长远发展起着关键作用。合思携手未来财务人研究院发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业优化差旅管理制度带来了新的思路和解决方案。
市场形势洞察:差旅成本的关键地位
在当前经济环境中,企业面临着收入增长放缓、利润空间压缩的问题,盈利能力成为企业关注的首要焦点。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占据了10% – 40%的比例,在一些高频差旅行业,这一比例甚至超过20%。
疫情之后,差旅市场需求回升且价格上涨,企业的差旅成本直线攀升,成本压力与日俱增。在这样的背景下,优化差旅管理制度,合理控制差旅成本,成为企业提升效益的重要途径。
痛点剖析:传统差旅管理的困境
企业在差旅管理方面存在诸多痛点,传统的“硬控”方式虽然在短期内能降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,影响了企业的可持续发展。
随着企业业务向下沉市场拓展,差旅管理面临新的挑战,传统的管控方式难以适应复杂多变的业务需求。同时,出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求,资源分散、信息碎片化等问题成为企业差旅管理的难题。
此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来对企业的电子会计档案管理提出了更高要求。这些痛点都迫切需要企业对差旅管理制度进行改革和创新。
解决方案:从“硬控”到“智控”的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念,通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升企业运营效率。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。这种全新的差旅管理制度,为企业提供了更加科学、高效的差旅管理模式。
核心模块:全方位的差旅管控体系
- 国内差旅管控:精准施策
合思与OTA合作,覆盖了全国丰富的酒店资源,通过科学设置差标管控金额,确保企业差旅成本得到有效控制。
同时,合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动节约差旅费用,形成全员参与成本控制的良好氛围。此外,利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控,及时发现和解决问题,保障差旅管理制度的有效执行。
- 国际差旅管控:全球资源整合
对于企业的国际差旅需求,合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等一站式资源。
支持多维度管控,配备多语言客服,为企业员工的国际差旅提供全方位的支持和保障。这种国际化的差旅管理制度,有助于企业更好地拓展海外业务。
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线下消费管控:无缝衔接
合思推出的合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。这一创新举措解决了线下差旅费用管控的难题,使企业的差旅管理制度更加完善。 -
电子会计档案管理:适应时代需求
合思积极建设与迭代电子会计档案管理系统,以适应数电票时代的需求。该系统助力企业实现全面数智化,提高电子会计档案管理的效率和准确性,为企业的财务管理提供有力支持。
竞争优势:合思的独特魅力
合思具有广泛连接的生态,与国内外知名OTA建立了深度合作关系。这使得合思能够整合丰富的资源,为企业提供更加优质的差旅服务,完善企业的差旅管理制度。
合思拥有双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新模式简化了差旅流程,提高了员工的差旅体验,同时也提升了企业的管理效率。
此外,合思具备先进的数智化技术,如AI智能审批、推荐助手等。这些技术的应用,进一步提升了差旅管控的效率和员工体验,使合思的差旅管理制度更具竞争力。
成功案例:实践见证成效
某企业应用合思的差旅管理系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,加强了对差旅数据的监控,有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,差旅管理制度的优化成效显著。
服务体系:全方位的支持保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,满足企业员工多样化的出行需求。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工的出行需求能够及时响应。
通过持续的技术创新和服务优化,合思为企业提供全方位的差旅管控支持,不断完善企业的差旅管理制度,助力企业提升差旅管理水平。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业差旅管理制度的优化至关重要。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。
企业应抓住机遇,积极采用数智化工具,从合思的解决方案中汲取经验,在差旅管理领域找到适合自身的降本增效之道,为企业的可持续发展奠定坚实基础。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。