在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的浪潮已然席卷而来。在这个变革的大背景下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其强大的电子会计档案管理平台——合思档案，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案如何为企业带来全新的变革。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工规模超过1000人，全国门店数量多达400余家，企业规模不容小觑。
然而，即便如此强大的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题。在传统的管理模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都不能有丝毫差错。而且，由于纸质档案的管理方式较为粗放，还容易出现档案遗失的情况，一旦档案丢失，后续的查找和补充工作将耗费大量的人力和物力。
其次是查找效率低下。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅浪费时间，还可能影响工作的进度。同时，纸质档案也无法实现同时借阅和精准查找，这对于企业的高效运营来说是一个巨大的阻碍。
再者是管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的租赁成本。此外，档案的整理、保管和维护都需要投入大量的人力，进一步提高了企业的运营成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着法律法规的不断完善，企业对于财务档案的合规性要求也越来越高，如果不能妥善管理财务档案，企业可能会面临法律风险。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思为其提供了一套针对性极强的解决方案，助力企业集中管理财务数据，实现财务档案管理的转型升级。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和集中管理，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的核对工作，现在瞬间即可完成，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能可以将相关的档案数据进行自动整合和关联，审计人员只需在系统中进行查询和分析，就可以快速获取所需的信息，大大缩短了审计周期，提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，当查阅者需要查阅档案时，只需在系统中查询电子档案，就可以快速定位到实物档案的位置。这种管理方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。同时，虚拟档案库房的建立也大大节省了企业的存储空间，降低了企业的管理成本。
合思档案带来的显著成效
通过合思档案的实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果，集中管理财务数据的优势得到了充分体现。
在人工耗时方面，减少了90%。以往财务人员需要花费大量的时间进行档案的归档和核对工作，现在通过合思档案的自动化处理，这些工作可以快速完成，大大节省了人力成本。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着企业在档案管理方面的工作效率得到了极大的提升，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案在存储空间、人力成本和时间成本等方面的节约。通过集中管理财务数据，企业减少了纸质档案的使用，降低了存储空间的需求；自动化的处理流程减少了人工操作，降低了人力成本；快速的查询和调阅功能节省了时间成本。这些成本的节约对于企业来说是一笔可观的收益，有助于企业在当前经济环境下实现更好的发展。
携手合思，开启财务数智化转型之旅
通过合思档案的成功应用，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理上实现了降本增效、合规经营的目标。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将持续发挥其在财务数智化领域的优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现有限资源的更有效利用。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨抓住这个机遇，集中管理财务数据，提升企业的财务管理水平。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解合思档案的更多信息，还能免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，开启财务数智化转型之旅。
