在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通与操作体验革新。不仅员工报销周期大幅缩短、效率显著提升，会计工作量也大幅减少，人员成本得以节约。同时，在差旅费用明细追踪方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，为企业精细化管理提供了有力支持。
客户背景与挑战：动力源数字化转型的荆棘之路
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型之旅。先后自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差。不同系统的数据分散，无法实现有效互通，使得差旅费用明细追踪变得困难重重。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给企业的财务管理带来了巨大挑战。
解决方案概述：合思为动力源搭建数字化桥梁
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源搭建了一座数字化桥梁。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为差旅费用明细追踪提供了准确的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了费用管控的合规性。同时，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业提供了更加灵活的数字化解决方案。通过这些技术手段，差旅费用明细追踪变得更加便捷高效，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。
成效与成果：动力源财务数字化转型的显著成效
通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。
在效率提升方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也提高了员工的工作满意度。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，提高了财务管理的效率和质量。对于企业管理层来说，实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业决策提供了有力支持。在差旅费用明细追踪方面，企业能够更加精准地掌握每一笔差旅费用的去向和使用情况，为企业的成本控制和预算管理提供了重要依据。
客户反馈：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求，还具有很强的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断升级和优化。在差旅费用明细追踪方面，合思的解决方案为动力源提供了更加精准、高效的管理手段，帮助企业提升了财务管理水平。
动力源与合思的合作取得了显著成效，双方在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。期待双方未来继续深化合作，为企业的发展注入更多动力。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现差旅费用明细追踪的精细化管理，不妨考虑选择合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
