在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政持续推进的大背景下,企业财务数字化转型已然成为必由之路。而费控管理平台,在这场转型变革中承担着至关重要的角色。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的财务数智化解决方案,尤其在预算编制和控制方面表现卓越。
合思:财务数智化先锋
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的财务管家,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉的背后是其强大的创新能力和专业实力。公司已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持让其在技术研发和市场拓展上如鱼得水。在多地设有研发中心和直营服务网络,这使得合思能够更贴近客户,及时了解客户需求,为众多付费企业和用户提供优质的服务。在预算编制和控制方面,合思积累了丰富的经验,能够为企业提供精准的解决方案。
核心功能:预算编制和控制的强力支撑
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费控分级管理:步步为营精细把控
合思的财务收支管理平台的费控分级管理涵盖L1 – L5五个层级,如同五级台阶,引导企业从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。
在L1手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,这就像在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,如同点亮了一盏明灯,让报销流程有了一些光亮。L3初级无需报销阶段,集成供应商,部分链路实现无需报销,这就好比走上了一条快速通道,报销变得更加顺畅。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”,仿佛坐上了高速列车,报销效率大幅提升。而L5高级无需报销阶段,全场景智能化无需报销,渗入风险控制和业务决策范畴,如同进入了智能时代,企业在预算编制和控制方面更加游刃有余。 -
中台赋能:数据桥梁无缝连接
中台就像一座桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,就像一个数据仓库,为企业的预算编制和控制提供了丰富的素材。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位智慧的军师,为企业的决策出谋划策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,就像一位技艺精湛的工匠,将企业的财务服务打磨得更加精致。通过中台赋能,企业在预算编制和控制方面能够更加精准地获取数据,做出科学的决策。 -
数据赋能:智能引擎驱动决策
数据赋能是合思财务收支管理平台的一大亮点,它就像一台智能引擎,为企业的预算编制和控制提供强大的动力。
实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,这就像一个不知疲倦的机器人,高效地完成繁琐的工作。精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,如同一位敏锐的侦探,找出企业运营中的“蛛丝马迹”。智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,就像一位睿智的指挥官,指挥着企业在市场中精准出击。流程优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的运营更加顺畅。风险控制,为企业财务人员和业务人员提供风险预警,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。经营预测,为企业管理者提供决策依据,如同一位精准的预言家,为企业的未来发展指明方向。在预算编制和控制方面,数据赋能能够让企业更加科学地规划预算,有效控制成本。
优势对比:预算编制和控制的新高度
与传统的费用管理方式相比,合思的平台在预算编制和控制方面具有显著的优势。
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实时性和业财一体:全局视角精准把控
合思的平台从公司全局视角进行费控管理,费控数据获得更及时,可前瞻性地指导业务展开,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。这就像站在高山之巅,能够俯瞰企业的全貌,对预算编制和控制进行精准的把控。而传统的后端财务视角滞后、片面,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足,如同在黑暗中摸索,容易迷失方向。 -
自动化和智能化:高效运营降低成本
平台在不同费控等级下逐步提高报销的自动化和智能化程度,如L3阶段可实时预警或控制消费,L5阶段实现全场景无需报销、供应商自动对账等。这就像拥有了一个智能助手,能够自动完成繁琐的报销工作,提高工作效率,降低成本。而传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,如同背着沉重的包袱前行,步履艰难。 -
广泛连接能力:生态协同共创价值
未来费控厂商将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合供应商、提升金融能力等。合思的平台在这方面具有强大的优势,它能够广泛连接各方资源,实现生态协同,为企业的预算编制和控制创造更大的价值。而传统管理方式难以实现如此广泛的连接和协同,如同孤立的岛屿,无法与外界进行有效的交流和合作。
应用案例:预算编制和控制的成功典范
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医药行业:合规高效精准把控
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算编制和控制方面,也存在着诸多困难。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像为企业的预算编制和控制建立了一本清晰的账本。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同为企业的资金流动搭建了一条快速通道。设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,就像一位严谨的财务专家,为企业的预算编制和控制提供了专业的服务。 -
软件行业:效率提升成本降低
中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。在预算编制和控制方面,也有着迫切的需求。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,就像为企业的预算编制和控制安装了一套智能系统。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,如同为企业的财务工作插上了翅膀,让预算编制和控制更加高效。 -
连锁经营行业:风险防控精细管理
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在预算编制和控制方面,面临着巨大的挑战。合思为其提供收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能,在易快报报销及支付管理中,减轻审核工作,自动识别发票真伪和重复性,控制付款节点,实现单据驱动付款和银企直联自动化支付,降低资金风险,就像为企业的预算编制和控制加上了一把安全锁,让企业能够更加放心地进行财务管理。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势,尤其在预算编制和控制方面表现卓越。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的财务收支管理平台如何助力您的企业做好预算编制和控制,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。