在当今数字化时代,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。传统财务管理方式的弊端逐渐显现,而合思的财务数智化产品和服务犹如及时雨,为企业解决这些难题提供了有效途径。接下来,让我们深入了解合思如何通过“全程费用追踪”为企业带来全新的财务管理体验。
行业痛点剖析:传统财务的困局
企业在财务数字化转型之路上,遭遇了重重阻碍。多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验不佳,合规难度大,数据分散且滞后。预算管控难以落地,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。报销流程冗长,审批缓慢,财务核算工作量大且效率低下。发票处理困难重重,费标检验依赖人工,预算无法实现全流程管控。这些问题严重制约了企业的财务管理水平和发展速度。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业高效前行
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过“全程费用追踪”,让企业资源得到更有效的利用,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力。合思就像企业财务管理的贴心伙伴,陪伴企业在数字化浪潮中稳步前行。
模块功能:强大的财务管理工具箱
合思费控系统拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节。费用管理功能模块包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。同时,合思费控系统具备强大的集成能力,可与HR、OA、ERP、CRM等多系统实现集成,为企业提供一站式的财务管理解决方案。
功能亮点:创新驱动财务管理变革
- 无需报销:消费即合规的新体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这种全新的模式,不仅提高了业务人员的消费体验,也大大减轻了财务人员的工作负担。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过“全程费用追踪”,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业可以更加高效地整合各方数据,为决策提供有力支持。 - 智能报销:提升报销效率的利器
合思的智能报销功能,支持移动审批。借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻了财务审核压力。业务人员可以随时随地提交报销申请,财务人员可以快速完成审核,大大缩短了报销周期。 - 预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过“全程费用追踪”,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业可以更加精准地把控费用支出,避免预算超支。 - 合同管理:全流程跟踪合同进度
合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能,让合同管理更加规范、高效。企业可以随时了解合同的执行情况,确保合同款项的及时支付和发票的及时回收。
产品优势:合思的核心竞争力
- 广泛连接:实现业财融合
合思能够与众多第三方系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,实现业财融合。通过“全程费用追踪”,企业可以将业务数据和财务数据进行有效整合,为企业的财务管理和决策提供更加全面、准确的信息。 - 定制化服务:满足个性化需求
合思可根据不同企业的业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案和单据模板。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的财务管理方案。企业可以根据自身特点进行个性化设置,提高财务管理的针对性和有效性。 - 高效便捷:提升员工和财务体验
合思简化报销流程,提升员工报销体验,缩短报销周期,提高财务工作效率,降低人员成本。通过“全程费用追踪”,员工可以更加轻松地完成报销流程,财务人员可以更加高效地处理报销业务,实现企业和员工的双赢。 - 安全可靠:保障企业数据安全
合思具备多重安全保护体系,保障企业数据安全。在数字化时代,数据安全至关重要。合思采用先进的技术手段,对企业数据进行加密处理,防止数据泄露和丢失,让企业无后顾之忧。 - 敏捷创新:快速响应客户需求
合思采用双轮驱动的模式创新,能够快速响应客户需求,持续迭代优化产品。在不断变化的市场环境中,合思始终保持敏锐的洞察力,及时调整产品策略,为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于哪个行业,面临何种财务管理挑战,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。例如,北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思的财务数智化解决方案的有效性和可靠性。
开启财务数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型。在“全程费用追踪”的助力下,企业可以更加精准地把控费用支出,提高财务管理水平和企业竞争力。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化的新征程。