在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多痛点,这严重制约了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和服务,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在财务实时数据监控方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端百出。操作体验差、数据分散、信息滞后,就像一团乱麻,让企业的财务管理陷入困境。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,这使得财务管理的难度呈几何倍数增长。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务人员就像不停转动的齿轮,疲惫不堪。而这些问题的存在,使得企业难以实现高效的财务实时数据监控。
合思产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。它就像一颗冉冉升起的新星,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务实时数据监控变得更加轻松。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于让企业的财务数字化转型更加高效、便捷,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在财务实时数据监控方面,合思的使命就是为企业提供精准、及时的数据支持,让企业管理者能够实时掌握企业的财务状况,做出明智的决策。
模块功能深度剖析
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,如同一个功能强大的工具箱,为企业的财务管理提供全方位的支持。
费用管理涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,每一个环节都紧密相连,确保费用的合理使用和有效管理。专项费用管理则针对特定的费用项目,进行精细化管理,从申请到报销再到审核和归档,都有一套严格的流程。
发票管理功能强大,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。通过这些功能,企业可以实现对发票的高效管理,确保发票的真实性和合法性,为财务实时数据监控提供准确的发票数据。
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,还支持费用分摊等。这使得企业的合同管理更加有序,避免了合同管理中的混乱和风险。
预算管控实现了跨系统预算管理,申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。这就像一个精准的调节器,确保企业的预算在可控范围内,为财务实时数据监控提供了有力的预算数据支持。
系统集成方面,合思费控系统能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互联互通。这打破了数据之间的壁垒,实现了数据的实时共享和交换,为财务实时数据监控提供了全面、准确的数据来源。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销革新体验
合思的无需报销功能堪称一大创新。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场自动化的盛宴,大大提高了报销效率,也为财务实时数据监控提供了准确、及时的报销数据。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让财务实时数据监控更加高效。 -
发票智能校验提效
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这就像一个智能的发票卫士,提高了发票识别效率,确保了发票数据的准确性,为财务实时数据监控提供了可靠的发票保障。 -
自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接相关系统,合思费控系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率,为财务实时数据监控提供了及时、准确的凭证数据。 -
移动审批与AI识别助力
移动审批让审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。这就像为财务实时数据监控插上了翅膀,让数据的获取更加便捷、高效。 -
银企直联打通业务付款
银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。这为财务实时数据监控提供了实时、准确的付款数据。
产品优势铸就卓越
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广泛连接打破孤岛
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互联互通,打破了数据孤岛,实现了业财融合。这就像将一个个孤立的小岛连接成了一片大陆,为财务实时数据监控提供了全面、准确的数据支持。 -
多维度管控精准决策
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。在财务实时数据监控方面,多维度的管控能够让企业管理者从不同的角度审视企业的财务状况,发现潜在的问题和机会。 -
灵活配置满足多样需求
合思具有灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的需求进行个性化设置,满足不同企业的多样化需求。就像一件量身定制的衣服,能够完美贴合企业的财务管理需求,为财务实时数据监控提供个性化的支持。 -
高效便捷提升效率
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;财务人员工作量大幅缩减,人员成本节约;系统操作便捷,界面友好,方便各方使用。这使得企业的财务管理更加高效,为财务实时数据监控提供了高效的数据处理和使用环境。 -
安全可靠守护数据
合思具有较高的安全性,建立了多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在财务实时数据监控中,安全可靠的数据是基础,合思为企业的数据安全保驾护航。
目标用户与应用场景多元
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。不同行业的企业都可以通过合思的产品和服务,实现财务实时数据监控,提升财务管理水平。
其应用场景也非常丰富,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在每一个应用场景中,合思都能够为企业提供精准的财务实时数据监控服务,帮助企业解决实际问题。
成功案例见证实力
众多知名企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
这些成功案例充分证明了合思在财务实时数据监控方面的实力和价值。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决复杂需求,实现精细化管理降本增效,提升了企业的业财融合能力和管理水平。
合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。在财务实时数据监控方面,合思更是表现卓越,众多成功案例就是最好的证明。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现业财融合,不妨选择合思,开启免费试用,体验财务数字化转型的新征程,让有限更有效。