在当今数字化风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和领先的产品服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探究合思如何为企业化解财务数字化的重重难题，实现票据透明管理。
动力源财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的市场竞争力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型与业财融合的征程。企业先后自主搭建了多个系统，试图以此提升财务管理的效率和水平。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，不同系统之间犹如一座座壁垒，数据难以流通，形成了严重的数据孤岛。
到了2021年，动力源与合思开启了财务数字化合作之旅。此时，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验不佳，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；系统之间相互割裂，数据无法共享，导致信息传递不畅；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务的报销流程差异巨大；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来实现票据透明管理，打破财务管理的困境。
合思定制解决方案
合思针对动力源的具体情况，量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效打破了数据孤岛，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。通过这样的系统集成，企业能够实现票据透明管理，让每一笔数据都清晰可查。
在产品应用层面，合思推出的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合理性和合规性。财务部门可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，实现了票据透明管理。
此外，合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身需求灵活配置系统，实现与其他业务系统的无缝对接，进一步提升了财务管理的整体效能，确保票据透明管理贯穿于企业财务流程的每一个环节。
动力源显著转型成果
动力源在应用合思的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果，真正实现了票据透明管理。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大提升。
财务部门也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据到如今的智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，实现了从传统财务到战略财务的转型，确保了票据透明管理在财务操作中的有效执行。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对财务数据的深入分析，管理者可以及时发现企业运营中的问题和潜在风险，提前采取措施进行调整和优化，为企业的稳健发展提供了有力保障，进一步强化了票据透明管理的效果。
具体数据显示，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这些显著的成果充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值，也体现了票据透明管理为企业带来的实实在在的效益。
合思引领未来转型
通过合思的财务数字化解决方案，动力源成功攻克了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效和精细化管理。在未来的发展道路上，动力源将能够更加从容地应对市场变化，提升自身的核心竞争力。
合思也将继续秉持以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，不断拓展和丰富无需报销的应用场景。合思致力于为企业提供更加敏捷、高效的财务数字化服务，助力企业实现全球化业务发展，持续优化票据透明管理的模式和方法。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受票据透明管理带来的巨大变革和价值。
