在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍难题。在这样的背景下,企业挖掘净利润变得迫在眉睫。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,无疑成为了企业降本增效的关键领域。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的新思路与解决方案,助力企业在差旅策略实施中实现降本增效。
市场风云:差旅成本攀升下的企业困境
当前,企业正处于一个充满挑战的市场环境中。疫情过后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,从10%到40%不等,部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的情况下,企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的方法,差旅策略实施成为企业发展的必然选择。
痛点剖析:差旅管控的重重阻碍
企业在差旅管控方面面临着诸多痛点。传统的硬控差旅成本方式,虽然在短期内能够起到一定的效果,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。随着下沉市场差旅业务的增长,企业的差标管控难以实现精细化,无法满足市场的需求。出海业务的增加带来了国际差旅的增多,企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。此外,线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临着巨大的挑战。这些痛点严重影响了企业的差旅管控效果,差旅策略实施迫在眉睫。
策略转型:从硬控到智控的飞跃
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略,这是差旅策略实施的重要转变。通过数智化、精细化的管理手段,合思能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。这一策略涵盖了下沉市场精细化管理、出海业务一站式服务、线下消费合规管控以及电子会计档案管理等方面,实现了全场景覆盖、全流程管控,为企业的差旅策略实施提供了有力的支持。
核心模块:精准管控的四大法宝
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下沉市场深耕计划
合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现了对下沉市场的精细化管理。这一举措能够满足企业在下沉市场的差旅需求,同时有效地控制成本,是差旅策略实施在下沉市场的重要体现。 -
出海业务一站式护航
针对出海业务带来的国际差旅问题,合思整合了全球优质服务商渠道,提供全球酒店、航空、打车等资源。支持多语言服务和全流程海外预订管理,为企业的出海业务提供了一站式的服务解决方案,让企业在差旅策略实施中能够更加从容地应对国际差旅挑战。 -
线下消费智能解决方案
合思推出了合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。通过同步自动获取凭证入账归档,解决了线下差旅费用管控的难题,确保了企业差旅费用的合规性,是差旅策略实施中线下消费管控的重要手段。 -
电子会计档案管理先锋
合思提供的电子会计档案管理系统,适应了数电票时代的需求。实现了业财数据关联和合规性管理,为企业的会计凭证管理提供了有效的解决方案,助力企业在差旅策略实施中实现财务管理的数字化转型。
竞争优势:合思的独特魅力
合思具有广泛连接的生态,与国内外知名企业合作,为企业提供了丰富的资源支持。一站式差旅服务实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化,提高了企业的差旅管理效率。先进的技术,如BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等,为企业的差旅策略实施提供了强大的技术保障。专业的服务团队,7 * 24小时中英文客服支持,确保了企业在差旅过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例:实践出真知
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连锁零售企业的差旅优化
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例充分证明了合思的差旅管控方案在下沉市场的有效性,为企业的差旅策略实施提供了宝贵的经验。 -
企业风控的加强
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现员工违规情况。企业完善了差旅制度并加强了数据监控,有效地规范了员工的差旅行为,提高了企业的差旅管理水平,是差旅策略实施中风险管控的成功典范。 -
差旅费节省奇迹
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费。这一成果表明合思的差旅管控方案能够切实帮助企业降低差旅成本,实现降本增效的目标,为企业的差旅策略实施提供了有力的支持。
服务体系:全方位的贴心保障
合思提供全方位的服务体系,包括线上线下多渠道预订服务、7 * 24小时中英文客服支持、差旅分析报告和风控类BI看板等。这些服务能够确保对企业员工出行需求及时响应,帮助企业实现差旅管控的可视化和智能化,为企业的差旅策略实施提供了全方位的保障。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,差旅成本的控制成为了企业发展的关键。合思的差旅管控解决方案,能够帮助企业应对市场变化带来的挑战,解决差旅管控中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化管理,借鉴合思的成功经验,在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡,挖掘更多净利润,实现可持续发展。如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息,不妨免费试用,开启您的差旅策略实施新征程。