在当今竞争激烈的商业环境中,以客户为中心,为企业提供财务数智化解决方案是合思始终坚守的使命。今天,让我们一同走进合思的客户——[客户名称],探寻合思如何凭借专业能力助力其解决财务难题,尤其是在商务差旅预算方面实现突破,成功迈向数字化转型之路。
行业明珠:客户企业风采
[客户名称]在行业内宛如一颗璀璨的明珠,具有广泛的影响力。其业务布局遍布市场各个角落,知名度极高。在商业的舞台上,它以稳健的步伐前行,不断拓展业务版图,成为众多企业学习的典范。
商务差旅预算痛点困局
该企业在发展过程中,面临着诸多与商务差旅预算相关的财务痛点。其销售版图覆盖全国,供应链极为复杂,多系统独立运行如同一个个孤岛,数据无法互通。这导致会计凭证查阅宛如大海捞针,管理成本居高不下。
差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控难以连贯,商务差旅预算如同脱缰的野马,差旅成本不断攀升。财务人员被大量低价值的复核工作所束缚,效率极为低下。
数据分散在内部多个系统中,费用管控如同隔靴搔痒,无法有效落地,商务差旅预算超标情况时有发生。全量原始凭证与财务凭证需要打印粘贴,不仅造成大量纸张浪费,还消耗了大量人力成本。票据原文丢失、档案信息不完整,档案查阅困难重重,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
破局之钥:合思解决方案
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。
它包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。通过合思商城,企业可以实现同屏比价,轻松选择最具性价比的商务差旅方案,同时统一开票、自动拆分对账和记账去人工化,大大提高了工作效率,有效控制了商务差旅预算。
合思档案更是独具特色,它实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效,为商务差旅预算的精准控制提供了有力支持。
携手共进:实施过程与步骤
合思团队深知每个企业都有其独特的需求和流程。因此,他们与客户紧密合作,深入了解其业务情况,制定了个性化的实施计划。
首先,对客户的现有系统进行全面评估和对接,就像搭建桥梁一样,确保数据能够流畅传输和整合。这一步骤为后续的系统上线和运行奠定了坚实的基础。
接着,对员工进行系统培训。培训过程中,员工们逐渐熟悉了新的操作流程,为系统的顺利运行做好了准备。
随后,系统逐步上线并进行调试。在这个过程中,合思团队及时解决出现的问题,确保系统稳定运行。就像一位经验丰富的船长,在波涛汹涌的大海中驾驭着船只,驶向成功的彼岸。
最后,对系统进行优化和完善。不断地打磨系统的每一个细节,使其能够更好地满足企业的需求,为商务差旅预算的管理提供更精准的支持。
辉煌成就:成果与效益彰显
通过实施合思的解决方案,该企业在商务差旅预算管理方面取得了显著的成果和效益。年度节约200万+差旅费用,这无疑是一笔巨大的节省,让企业的资金得到了更有效的利用。
财务入账效率提升60%,员工们从繁琐的财务工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得财务数据更加准确、透明,为企业的决策提供了有力的支持。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措不仅提高了档案管理的效率,还保障了数据的安全性和可靠性。
实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低成本。同时,凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。
高度赞誉:客户评价与反馈
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的系统操作简便、功能强大,就像一位贴心的财务助手,有效解决了企业的财务痛点,尤其是在商务差旅预算管理方面,让企业实现了精准控制成本的目标。
合思的专业服务团队也得到了客户的认可。在项目实施过程中,他们提供了及时、高效的支持和帮助。无论是遇到技术难题还是操作问题,团队成员都能迅速响应,为客户排忧解难。
开启征程:邀您同行
如果您的企业也面临着类似的财务难题,尤其是在商务差旅预算管理方面感到力不从心,不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和丰富的经验,为您提供定制化的财务数智化解决方案。
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