在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。多系统林立造成的数据孤岛,让信息难以流通;预算管控难以落地,使得资金使用效率低下;繁琐的报销流程,更是消耗着员工和财务人员的大量时间与精力。在这样的背景下,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为企业构建了科学的预算管理标准。
行业痛点:预算管理标准缺失之殇
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重痛点。大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合,数据被禁锢在各自的系统中,形成了一座又一座的数据孤岛。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业在预算统计时难以收口,无法形成统一的预算管理标准。
在支出管理方面,支出散落于多个系统,预算管控如同空中楼阁,难以落地。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,导致资金风险增加。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅耗费了大量的人力物力,而且容易出现错误,影响财务工作的准确性和效率。这些痛点的根源,很大程度上在于缺乏一套科学合理的预算管理标准。
合思简介:预算管理标准的引领者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,致力于为企业打造科学的预算管理标准。
合思秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。通过创新的技术和解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型,提升企业的财务管理效率和水平,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业建立起一套符合自身发展的预算管理标准。
产品模块:构建预算管理标准的基石
合思的产品犹如一座功能强大的大厦,涵盖了多个模块,每个模块都为构建预算管理标准提供了坚实的支撑。
合思费控,作为大厦的核心支柱,支持费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能。它就像一位严谨的财务卫士,确保每一笔费用都在预算管理标准的框架内合理支出。合思商城,提供聚合商旅、采购等服务,如同一个便捷的购物广场,让企业的采购和出行更加高效,同时也便于对相关费用进行预算管控。
合思BI,可进行数据分析和报表生成,如同一位智慧的分析师,为企业提供精准的数据分析和直观的报表,帮助企业制定科学的预算管理标准。开放平台,支持与第三方系统的对接,打破了数据流转的壁垒,使得企业的预算数据能够在不同系统之间自由流通和共享。
合思档案,可实现电子会计档案的管理,如同一个安全的档案库,将企业的财务档案进行有序存储和管理,为预算管理提供可靠的历史数据支持。银企直联,实现资金的快速支付,提高了资金的使用效率,确保预算资金能够及时到位。ERP互联,可与企业的ERP系统进行数据互通,使得企业的预算管理与业务运营紧密结合,形成一个有机的整体。
功能亮点:预算管理标准的创新体现
合思的产品具有诸多功能亮点与创新,这些亮点正是预算管理标准的创新体现。
无需报销,这一颠覆性的理念重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合预算管理标准,实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得预算管理标准能够在不同系统之间得到有效执行。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,确保了预算管理标准的严格执行。
产品优势:保障预算管理标准的实施
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力,为保障预算管理标准的实施提供了坚实的后盾。
合思具有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,实现数据的互联互通。这使得企业的预算数据能够在不同系统之间自由流动,为预算管理标准的制定和执行提供了准确的数据支持。采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更优质的服务,确保预算管理标准能够适应企业不断变化的需求。
无需报销的解决方案,大大简化了企业的报销流程,提高了员工的满意度和财务工作效率。员工在符合预算管理标准的前提下,能够更加便捷地进行消费,财务人员也能够更加高效地进行费用管理和预算控制。
目标用户与场景:预算管理标准的广泛应用
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业在预算管理方面往往面临着诸多难题,合思的产品和服务能够为他们提供科学的预算管理标准。
应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些场景中,合思的产品能够帮助企业实现预算的精准控制和有效管理,确保每一笔资金都在预算管理标准的框架内合理使用。
成功案例:预算管理标准的实践验证
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
员工报销周期缩短,效率大幅提升,员工能够更加专注于业务工作。会计工作量大幅缩减,财务人员有更多的时间和精力进行预算分析和管理。人员成本节约,企业的资源得到了更加合理的配置。财务核算效率提升,预算管控更加有效,企业的预算管理标准得到了切实的执行和验证。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够第一时间解决企业面临的复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,不断完善预算管理标准。
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、创新的解决方案,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,构建科学的预算管理标准,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,点击免费试用,让我们携手共创美好未来。