在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策和运营环节都至关重要，尤其是在企业费控方面。一家上市公司，因其业务规模和复杂性，往往在费控管理上面临着诸多棘手问题。这些问题不仅影响着企业的运营效率，还对企业的成本控制和决策制定产生不利影响。而合思，凭借其专业的解决方案，成功为这类企业化解了费控难题。下面，就让我们通过一家典型客户的案例，深入了解合思的强大能力。
专精特新高端制造上市企业画像
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的专精特新上市公司。企业规模庞大，拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。在行业内，它以卓越的技术和优质的产品赢得了良好的口碑。随着企业的不断发展，其业务范围日益广泛，差旅活动也变得频繁起来。然而，这也给企业的费控管理带来了前所未有的挑战。
差旅频繁引发的费控困局
企业差旅活动的高频次进行，使得原本就存在的费控问题愈发凸显。
员工层面，报销流程冗长且繁琐。多系统操作不仅增加了员工的操作难度，而且不支持移动端的方式让员工在外出差时极为不便。员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效更是长达2个月之久。这一系列问题严重影响了员工的报销体验，让员工在工作中承受了不必要的压力。
财务层面，大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理层层面，老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下的问题一直困扰着企业，而管理决策缺乏数据基础更是让企业在市场竞争中处于被动地位。
合思定制化费控解决方案
为了解决该企业的费控难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多个产品。
这些产品具备众多核心功能。预算预占用功能可以在费用发生前对预算进行合理规划和控制，避免超预算情况的发生。费用标准校验和差标校验功能能够确保员工的费用报销符合企业的规定，有效防止费用超标。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销，保证费用的真实性和合理性。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保费用在预算范围内。对账结算中心、统一结算和统一开票功能则大大简化了财务结算流程，提高了财务工作效率。自动生成凭证功能可以减少财务人员的手工操作，提高凭证的准确性和及时性。合思BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
方案实施的具体步骤
在实施过程中，合思采用了一系列有效的措施。
员工通过移动端进行申请，然后在合思商城进行消费，无需垫资开票。这不仅解决了偏远地区车票酒店购买难的问题，还解决了长期出差借款和报销的难题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
财务方面，月底只需进行1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以直观地展示企业的差旅数据，帮助企业深入了解差旅行为，发现潜在的问题和优化空间，从而为企业优化差旅标准提供有力的数据支持。
显著的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率得到了大幅提升，相比之前提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减轻了经济压力，同时也提高了员工的工作积极性和满意度。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
客户的高度评价
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣，这使得合作更加顺畅和高效。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思的解决方案以其有效性和优势，为企业提供了一种可靠的费控管理方式。它不仅能够帮助企业解决费控难题，实现降本增效，还能够提升企业的管理水平和竞争力。如果您的企业也在为费控问题而烦恼，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变和价值。
