在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统费用管理模式恰似一艘老旧帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。而合思(原易快报),宛如一艘崭新的科技巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案,尤其是其智能报销审核功能,更是为企业财务管理注入了强大动力。
行业痛点:传统管理模式的困境
企业费用支出管理犹如一团乱麻,虽在总支出中占比不高,但却如影随形般存在于各类企业之中,与每一位员工的日常工作紧密相连。处理这些费用支出不仅耗时费力,还严重拖累了企业的整体效率。
在新兴行业这片充满机遇与挑战的领域,费用支出的占比显著提升,种类繁多如繁星,发生频次高如潮汐,合规性却差强人意。目前,多数企业仍依赖纯手工操作,或是借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式就像一把钝刀,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同一场严格的考试,对企业财务数字化转型提出了更高要求。在这样的大环境下,企业急需一套高效的解决方案,而智能报销审核正是其中的关键一环。
合思简介:科技巨擘的崛起
合思(原易快报)创立于 2014 年,犹如一颗冉冉升起的科技新星,是一家专精特新企业。成立以来,它已累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实保障。
公司通过敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品创新提供动力。并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。其智能报销审核功能,正是在这样强大的科技实力和广泛的服务网络支持下得以不断优化和完善。
产品使命:助力企业迈向新财智世界
合思始终以客户为中心,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
通过提供先进的财务数智化解决方案,合思就像一位领路人,助力企业在数字化转型的浪潮中提升竞争力,迈向智能化和数字化的新财智世界。而智能报销审核作为其重要功能之一,在这个过程中扮演着不可或缺的角色,为企业的财务管理提供了有力支持。
模块功能:全面覆盖的财务管理利器
合思的财务收支管理平台是一个功能强大的“百宝箱”,涵盖了多个核心模块,每个模块都如同一位专业的财务助手,为企业财务管理提供全方位的支持。
费控报销模块支持对私报销和对公报销,实现了费用报销的全流程管控。智能报销审核在这个模块中发挥着关键作用,它就像一位精准的“财务侦探”,对每一笔报销进行严格审查,确保报销的合理性和合规性。
预算管理模块可自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,实时预警或控制。智能报销审核能够与预算管理模块紧密配合,当报销金额接近或超出预算时,及时发出警报,为企业的预算管理提供有力保障。
采购管理模块集成多家供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。智能报销审核可以对采购相关的报销进行审核,确保采购流程的规范和透明。
合同管理模块可对合同模板、合同数据进行管理。在合同执行过程中的报销环节,智能报销审核能够依据合同条款进行审核,保障企业的合法权益。
应付管理模块可处理应付发票、预付核销等业务。智能报销审核可以对这些业务中的报销进行精准审核,提高应付管理的效率和准确性。
功能亮点:创新理念引领行业变革
合思创新性地提出“无需报销”理念,如同一场财务领域的革命,实现了企业费控管理能力的分级提升,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步降低人工操作,提高报销自动化和智能化水平。
在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升。智能报销审核在这个阶段就像一位高效的“守门员”,确保每一笔费用的报销都符合规定,让员工的报销更加便捷。
在 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。智能报销审核能够对全链路的报销数据进行实时审核,保证报销的准确性和公正性。
在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。智能报销审核如同一位智能管家,对各种复杂场景下的报销进行智能处理,为企业的内部治理提供有力支持。
此外,平台还具备强大的广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。智能报销审核可以在不同系统之间实现数据的准确传递和审核,打破信息壁垒,提高工作效率。
产品优势:多维度打造核心竞争力
合思的财务收支管理平台具有多方面优势,如同一位全能选手,在企业财务管理领域脱颖而出。
基于广泛连接的生态,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。智能报销审核在这个生态中发挥着重要作用,它可以对整合后的财务数据进行深度分析,为企业提供更准确的报销审核结果。
平台具有强大的数据分析能力,可对企业消费数据进行分析评估,给出合理消费、采购建议,帮助企业降低成本,提高效益。智能报销审核通过对报销数据的分析,能够发现企业消费中的潜在问题,为企业的成本控制提供有力支持。
同时,平台采用先进的技术架构,具备高稳定性和安全性,保障企业数据的安全可靠。智能报销审核在审核过程中,能够确保数据的安全传输和存储,让企业无后顾之忧。
目标用户:精准定位满足多元需求
目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对财务管理精细化要求较高的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业就像一群在财务海洋中寻找灯塔的船只,而合思的智能报销审核功能正是那座明亮的灯塔,为它们指引方向。
应用场景广泛,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,智能报销审核可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在软件行业,它能厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、费用类型繁杂等问题,提高运营效率。
成功案例:真实见证卓越价值
合思在多个行业拥有众多成功案例,这些案例就像一面面镜子,真实地反映了合思产品的卓越价值。
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。智能报销审核在这个过程中,对每一笔费用进行严格审核,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部 OA 软件的协同性。智能报销审核为这个过程提供了精准的审核支持,确保每一笔报销都符合规定。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。智能报销审核在合同执行和资金支付的报销环节,发挥了重要的审核作用,保障了企业的正常运营。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其在提高报销效率、降低成本、提升管理水平等方面的显著效果。智能报销审核作为合思产品的重要组成部分,也得到了客户的广泛认可。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的理念、强大的功能和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。其中,智能报销审核功能更是为企业的财务管理带来了全新的体验和价值。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启全新的财智之旅。现在就可以免费试用合思的智能报销审核功能,亲身感受它为企业财务管理带来的强大助力!