在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式宛如陈旧的齿轮,存在着效率低下、数据不连通、合规风险高等诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业提供了有效的解决方案,尤其是在采购流程管理方面,有着卓越的表现。
破局之钥:引出采购流程管理解决方案
合思以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智慧的中枢,为企业提供全方位财务数智化服务,不仅能够解决业财融合难题,更能助力企业在采购流程管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。它打破了传统采购流程管理的桎梏,让企业在数字化的道路上轻装上阵。
功能全景:合思产品助力采购流程管理
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖多个方面,为采购流程管理提供了全面的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。在采购流程管理中,它能够对采购费用进行精准控制,确保每一笔支出都合理合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源。在采购方面,它可以为企业提供更多的采购选择,优化采购流程,提高采购效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在采购流程中,它能妥善管理采购相关的档案,方便随时查询和追溯。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它能够让采购付款流程更加顺畅,避免出现付款错误和延误的情况。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。虽然看似与采购关联不大,但它能保障企业资金的正常流转,为采购流程提供稳定的资金支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它可以对采购数据进行深入分析,为企业的采购决策提供有力依据。此外,合思还拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,进一步丰富了采购流程管理的手段。
核心亮点:采购流程管理的卓越特性
- 无需报销分级标准革新采购体验
合思将费控报销分为L1 – L5级,实现消费即合规,采购即报销。这一创新模式让员工在采购过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,解放了双手,释放了创造力。在采购流程管理中,它大大提高了采购的效率和便捷性。 - 广泛连接打破采购信息孤岛
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在采购流程管理中,这种广泛的连接打破了信息孤岛,让采购数据能够在各个系统之间流畅传递,实现了采购信息的实时共享和协同处理。 - 智能高效提升采购工作效能
合思拥有智能对账引擎、自动记账、快速检索档案、预置看板和行业对标等功能。在采购流程管理中,这些功能能够极大地提升工作效率。智能对账引擎可以快速准确地核对采购账目,自动记账功能减少了人工记账的繁琐和错误,快速检索档案让采购人员能够迅速找到所需的采购资料,预置看板和行业对标则为采购决策提供了参考依据。 - 合规安全保障采购数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证。在采购流程管理中,这确保了采购数据的安全合规,让企业无需担心采购信息泄露和合规风险。
价值彰显:采购流程管理对不同角色的意义
- 对老板:采购流程管理助力企业降本增效
合思助力企业在采购流程管理中实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对采购预算的合理规划和控制,对采购过程的实时监控,以及对采购结果的深入分析,为老板提供全面的采购信息,辅助经营决策。在当前经济环境下,这有助于企业降低采购成本,提高采购效率,实现降本增效的目标。 - 对财务:采购流程管理释放财务压力
合思让财务在采购流程管理中实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。它能够智能识别采购过程中的潜在风险,如采购价格异常、供应商信用风险等。这极致释放了财务压力,让财务人员能够更加专注于核心的财务工作。 - 对员工:采购流程管理让员工省事省心
在采购流程管理中,合思让员工省事更省心。员工因公采购无需垫资、无需开票、无需打印,大部分采购场景无需报销。这大大减少了员工的采购负担,让他们能够更加专注于采购业务本身。
场景聚焦:采购流程管理的典型应用
- 消费场景:全场景聚合采购生态
合思的采购流程管理涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思能够提供一站式的采购解决方案,满足企业多样化的采购需求。无论是办公用品采购、员工福利采购还是差旅相关的采购,都能在合思的平台上得到高效的处理。 - 业务场景:开放的业财连接采购生态
合思的采购流程管理包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思能够实现采购业务与财务业务的无缝对接,让采购流程更加透明、合规。通过与业务系统的连接,采购人员可以实时获取业务需求,财务人员可以及时掌握采购资金的使用情况,提高了采购流程的协同效率。
案例见证:采购流程管理的成功实践
- 动力源:采购流程管理带来效率飞跃
动力源通过应用合思的采购流程管理解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工采购报销周期缩短3周。这表明合思的采购流程管理能够显著提高企业的采购效率,降低采购成本。 - 徐福记:采购流程管理实现成本节约
徐福记在采用合思的采购流程管理方案后,企业差旅采购费用节约35%,差旅采购成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思的采购流程管理在控制采购成本方面的卓越能力。 - 中交水运规划设计院有限公司:采购流程管理优化档案整理
中交水运规划设计院有限公司在采购流程管理中应用合思的产品,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这说明合思的采购流程管理能够优化采购相关档案的管理,提高档案处理效率。 - 更多企业:采购流程管理推动财务数字化转型
汉威科技集团、中影股份等也选择合思实现财务数字化转型,在采购流程管理方面取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思在采购流程管理领域的实力和可靠性。
定位优势:采购流程管理的独特竞争力
合思是专精特新企业,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在采购流程管理方面,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案,以及丰富的产品线和行业化财务收支管理解决方案。它能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的采购流程管理方案,满足企业多样化的采购需求。
价值重述:采购流程管理的核心意义
合思通过其一系列产品和服务,在采购流程管理中帮助企业实现业财融合,提升财务数字化水平。它降低了企业的采购成本,提高了采购效率,保障了采购合规,让企业有限的采购资源发挥更大的效用,真正做到“让有限更有效”。
未来展望:采购流程管理的美好愿景
随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,拓展采购流程管理的应用场景。它将为企业提供更先进、更智能的采购流程管理解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现采购流程的智能化、高效化和合规化。
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