在企业的日常运营中，差旅管理是一项重要且复杂的工作。尤其是对于连锁经营的企业来说，众多的员工和频繁的出差需求，让差旅管理成为了一个不小的挑战。今天，我们就来看看合思是如何助力一家连锁经营上市公司解决差旅痛点，同时有效降低报销系统成本的。
这家连锁经营上市公司拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。如此频繁的差旅活动，也给企业带来了一系列的问题，报销系统成本也随之水涨船高。
连锁经营差旅现状与痛点
-
差旅需求多样报销成本难控
企业采用连锁经营模式，在多地设有门店，员工的差旅情况十分复杂。区域督导需要到各地门店进行日常工作检查，优秀骨干店长要前往总部参加培训，招商部员工则负责开新店事宜。这些不同的差旅场景，使得差旅地点分散，甚至经常会有前往偏远地区出差的情况。 -
原TMC服务受限员工体验不佳
目前，企业已经接入了一家TMC作为合作供应商，员工出差可以享受免垫资服务，财务在月底进行统一对账。然而，原TMC对接的供应商有限，这就导致了一系列问题的出现。在旅游旺季，经常会出现订不到酒店的情况，酒店价格也时常超过企业设定的差标。对于偏远地区，原TMC的服务酒店未能覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度，同时也增加了报销系统成本的管理难度。
合思智慧差旅解决方案
-
无缝接入资源互补新模式
合思为该企业提供了一种全新的解决方案，无需更换现有的TMC供应商，合思商城能够无缝接入企业的差旅管理系统，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式不仅充分利用了原TMC的优势，还借助合思商城的丰富资源，为企业提供了更全面的差旅服务，有效降低了报销系统成本。 -
丰富资源选择降低出差成本
合思商城拥有强大的资源优势，它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时可以有更丰富的酒店选择，无论是繁华都市还是偏远地区，都能找到合适的住宿。同时，合思商城接入了国内40多家航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的机票方案，从而为企业节省了大量的出差成本，减轻了报销系统成本的压力。 -
双平台接入营造共赢文化
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格等多个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式不仅给予了员工更多的选择权，还营造了一种开放共赢的企业文化，提高了员工的工作积极性，同时也有助于优化报销系统成本。
合作接入搭建智慧平台
合思商城与企业现有的TMC合作模式进行了无缝对接，快速搭建起了资源互补的智慧差旅平台。在这个过程中，合思凭借其先进的技术和专业的团队，确保了系统的稳定运行和数据的安全传输。整个接入过程高效、便捷，没有对企业的正常运营造成任何影响，顺利地将报销系统成本的管理纳入到了新的智慧平台中。
合作成果显著效益提升
-
财务投诉率大降节省人力成本
在合思商城上线后，企业财务部的投诉率降低了80%。这是因为员工的选择权更多了，能够自行选择合适的差旅服务，省去了很多解释和处理投诉的时间。财务人员可以将更多的精力放在财务管理上，提高了工作效率，间接降低了报销系统成本。 -
对账效率提升优化成本管理
合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得财务对账工作变得更加简单、高效。对账效率的提升，不仅节省了财务人员的时间和精力，还减少了因对账错误而带来的成本浪费，进一步优化了报销系统成本的管理。 -
员工满意度达100%增强企业活力
员工的满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择，更加灵活自主。原TMC在旺季可能会出现酒店无空房的情况，而员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格也可以通过多平台比价，比原来便宜了很多。这种自主性的提升，让员工感受到了企业对他们的关怀，增强了企业的凝聚力和活力，从长远来看，也有助于控制报销系统成本。
客户好评反馈凸显价值
员工纷纷表示，合思商城上线后，他们的差旅体验得到了极大的改善。在原TMC无法满足需求时，合思商城能够提供更多的选择。机票价格的多平台比价功能，让他们实实在在地享受到了实惠。两种选择可以根据自己的需求自由切换，自主性更高了，也减少了因差旅问题带来的困扰，间接降低了个人在报销系统成本方面的时间和精力投入。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示，财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补，省去了很多解释和处理投诉的时间，让他们能够更加专注于财务管理工作。同时，对账效率的提升也让他们的工作变得更加轻松，有效地降低了报销系统成本。
在当前经济环境下，企业对于降低成本、提高效率的需求越来越迫切。差旅管理作为企业运营中的重要一环，其成本控制和效率提升对于企业的发展至关重要。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有广泛连接的生态和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。通过上述案例可以看出，合思在解决企业差旅痛点、降低报销系统成本方面具有显著的优势。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，想要降低报销系统成本，不妨免费试用合思的服务，体验一下合思为您带来的全新差旅管理解决方案。相信合思能够为您的企业带来更多的价值和惊喜。
