在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位经验丰富的领航员，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业解决财务数字化难题，践行预算控制最佳实践的。
动力源：财务转型困境凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统手工报销模式则像一辆老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验之差，仿佛在迷宫中摸索前行；手工录入合规之难，恰似攀登陡峭的山峰。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，如同沉重的枷锁，严重影响了企业的财务效率和管理水平，也让预算控制最佳实践的实现变得困难重重。
合思方案：全面击破转型痛点
面对动力源的诸多痛点，合思犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了全面的解决方案，为预算控制最佳实践提供了有力支撑。
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数据桥梁：系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出了卓越的能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，仿佛搭建了一座坚固的桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，使得预算控制最佳实践在数据层面得以更好地实施。 -
流程革新：无需报销重塑体验
在产品应用上，合思的无需报销模式犹如一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动符合规定，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如行云流水，极大地提高了财务工作效率，也为预算控制最佳实践提供了流程保障。 -
开放融合：强大系统连接能力
合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位热情好客的主人，支持标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，为预算控制最佳实践提供了技术支持。
显著成效：转型之路硕果累累
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在践行预算控制最佳实践的道路上取得了显著的成果。
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效率飞升：操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验实现了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这一提升如同火箭升空般迅速。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地投入到工作中，也为预算控制最佳实践提供了效率保障。 -
合规精准：财务管控更加轻松
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入分析财务数据，为企业的预算控制最佳实践提供更精准的建议。 -
管理升级：全程管控决策无忧
在管理方面，动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的预算控制最佳实践更加科学、合理。
动力源与合思的合作充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值，也为预算控制最佳实践树立了典范。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为更多企业提供高质量的财务数智化服务，助力更多企业实现预算控制最佳实践。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务之旅。现在您可以免费试用合思的产品，亲身感受预算控制最佳实践带来的魅力。
