在我国数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。如今，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是科技进步的体现，更是企业提升管理效率、降低成本的重要契机。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了合思档案管理平台，为众多企业的档案管理流程优化提供了强有力的支持。好想你健康食品股份有限公司便是其中一个成功的典范，让我们一同来探寻合思档案管理平台为其带来的显著成效。
红枣巨头档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。这家企业规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务档案管理方面逐渐暴露出诸多痛点。
首先是归档难题。大量的财务档案需要人工整理和归档，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。财务人员每天需要花费大量的时间在繁琐的归档工作上，导致工作效率低下。
其次是查找缓慢。当需要查找某一份档案时，由于档案数量众多、管理不规范，往往需要花费很长时间才能找到，严重影响了工作的进度。而且，传统的档案管理方式使得信息共享困难，不同部门之间难以快速获取所需的档案信息。
再者是成本高昂。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入人力和物力进行保管和维护。此外，纸质档案的打印、复印等也增加了企业的成本支出。
最后是合规风险。随着国家对财务档案管理的要求越来越严格，企业如果不能规范管理财务档案，将面临合规风险。好想你健康食品股份有限公司迫切需要一种高效、合规的档案管理解决方案来解决这些问题。
合思方案打造档案管理新生态
针对好想你健康食品股份有限公司面临的业务痛点，合思档案管理平台提供了全面而深入的解决方案，为企业的档案管理流程优化带来了新的生机。
- 数据同源打破信息壁垒
合思档案管理平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台便捷地利用档案数据，只需一键联查，就能快速获取所需的信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人工操作带来的错误。
在传统的档案管理模式下，财务人员需要在多个系统中查找和整合数据，不仅浪费时间，还容易出现数据不一致的问题。而合思档案管理平台通过数据同源的方式，将所有的档案数据集中管理，使得财务人员可以在一个平台上完成所有的操作，真正实现了便捷高效。
- 自动组装提升审计效能
合思档案管理平台能够以档案数据为标准进行内外审计，实现自动组装。在审计过程中，系统可以快速准确地提供所需的档案信息，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员手动查找和整理档案资料，不仅工作量大，而且容易出现遗漏。而合思档案管理平台通过自动化的审计流程，能够快速生成审计报告，为企业节省了大量的时间和精力。
- 虚实匹配高效管理实物档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理平台实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。
在传统的档案管理中，实物档案的存储和查找是一个难题。而合思档案管理平台通过虚拟档案库房和二维码技术，将实物档案与电子档案一一对应，使得实物档案的管理更加规范、便捷。
显著成效见证方案卓越价值
合思档案管理平台的应用为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果，在档案管理流程优化方面取得了令人瞩目的成绩。
通过使用合思档案管理平台，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的归档和查找工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的档案信息，提高了决策的效率。
借阅管理的管理耗时减少了67%。员工可以更加方便快捷地借阅档案，提高了工作的协同性。
此外，预计该企业每年还能减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
合思引领档案管理流程优化新方向
合思档案管理平台凭借其先进的技术和全面的解决方案，切实帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理难题，实现了档案管理流程优化和降本增效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着档案管理流程优化的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其为企业带来的高效与便捷。让合思档案管理平台成为您企业档案管理的得力助手，共同开启档案管理的新篇章。
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