智能费用报销系统：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正站在财务智能化的关键节点上。从曾经的会计电算化，到后来的财务信息化，企业的财务管理不断进化。如今，业财融合成为了企业迈向财务智能化的关键制约点，也是实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。而合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这样的背景下，合思的智能费用报销系统应运而生，成为企业财务数字化转型的得力助手。

市场形势：政策与需求双轮驱动

在政策层面，电子发票政策不断拓展。最初，电子发票主要应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。并且，国家正通过试点工作，着手建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。同时，中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格，这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。

从企业需求角度来看，中国经济结构在不断调整。自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的重要性愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键词。另外，疫情期间，虽然中国工业发展有所减缓，但政府的有力举措使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，而财务数字化转型更是企业适应工业发展及管理升级趋势的必然选择。智能费用报销系统能够帮助企业更好地应对这些政策和需求变化，提升财务管理效率。

痛点剖析：业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，这种业财环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业的费用支出虽然在总支出中占比相对较小，但却长期未得到足够重视。然而，费用涉及企业的每一位员工，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。

此外，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务视角进行管理，存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。目前，企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。智能费用报销系统能够有效解决这些痛点，实现业财融合，提升费用管理效率。

整体策略：全面创新助力转型

合思为解决企业财务数字化痛点提供了全面且创新的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位财务数智化服务。

合思提前布局，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。其费控管理平台能够实现业财融合，从公司全局视角对费用支出进行全流程管控，实时获取费控数据，前瞻性地指导业务展开，打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。

同时，合思通过中台建设，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，为企业管理决策提供敏捷的服务能力。智能费用报销系统作为合思整体策略的重要组成部分，能够为企业带来更高效的财务管理体验。

核心模块：精细功能铸就卓越

合思的智能费用报销系统包含多个核心模块，具有强大的功能。

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的费控管理平台可以实现多场景报销，包括对私报销和对公报销，满足不同付款主体的需求。同时，支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，聚合金融能力。此外，该平台具有强大的系统集成能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。智能费用报销系统的这些核心模块，能够满足企业多样化的财务管理需求。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思作为专精特新企业，在市场竞争中具有显著优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，充足的资金保障了公司的研发和发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。此外，合思拥有众多成功案例，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有应用，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，积累了丰富的行业经验。智能费用报销系统凭借这些优势，在市场上脱颖而出。

成功案例：实践检验成效

在中国某知名制药公司的案例中，合思（易快报）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了报销和支付效率，满足了企业的合规要求。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思（易快报）为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分证明了智能费用报销系统的实际应用效果。

服务体系：全方位支持客户

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在财务数字化方面的多种需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务，及时响应客户的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为不同行业的企业提供定制化的解决方案，根据企业的具体情况和需求，量身打造适合的费控管理平台和财务数字化方案。其服务团队具备专业的知识和丰富的经验，能够为客户提供技术支持、培训、咨询等全方位的服务，帮助客户更好地使用和管理财务数字化系统。智能费用报销系统在这样完善的服务体系支持下，能够为客户带来更优质的使用体验。

结语：引领未来，共创辉煌

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的智能费用报销系统能够帮助企业实现降本、提效与创收，适应财务数字化的发展趋势。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展其费控管理平台的功能和服务，提供综合解决方案，满足企业日益增长的需求。合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。

如果您想体验智能费用报销系统带来的便捷财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。