在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，尤其是对财务审批流程进行了深度优化，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。该公司的产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
业务背景现状与痛点：复杂架构下的财务困局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体财务审批流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又使得各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思打造的财务数字化良方
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系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供了强大的系统集成方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务审批流程能够基于准确、实时的数据进行，大大提高了审批的准确性和效率。 -
无需报销：简化流程的创新模式
合思的无需报销模式为动力源的财务审批流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了员工的报销负担，也让财务审批流程更加高效、合规。 -
系统连接能力强：打破数据壁垒的利器
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得财务审批流程能够在更顺畅的数据环境中运行。
实施过程与步骤：携手共进的数字化之旅
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和产品应用，从数据对接、流程梳理到系统调试，每一个环节都精心打磨。通过不断的沟通和协作，实现了数据的互通和流程的优化，为动力源的财务审批流程注入了新的活力。
取得的成果与效益：显著提升的综合价值
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效率提升300%，报销周期大幅缩短
在合思的助力下，动力源的财务审批流程效率得到了显著提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验升级：便捷高效的报销之旅
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。 -
财务压力减轻：专注价值创造
财务人员在新的财务审批流程中受益颇丰。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策优化：实时掌控企业动态
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在优化财务审批流程等方面工作的高度认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在财务审批流程方面存在效率低下、合规性难保障等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅。
