在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极探索财务数字化转型的有效途径。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌，看看它在财务数字化方面遇到了哪些难题，又是如何通过合思的解决方案实现华丽转身的。
客户业务困局：数据迷宫与低效泥潭
该知名头部数字阅读品牌在业务发展过程中，逐渐陷入了财务数字化的困境。其数据分散在内部多个系统中，就像散落在各个角落的珍珠，难以串成完整的项链。业务流程也因此断裂，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况时有发生，让企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，就像被束缚在繁重工作枷锁中的舞者，无法施展身手。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：无需报销的转型密钥
面对该数字阅读品牌的诸多财务难题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个解决方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思的方案保证了财务的准确性，让企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求。同时，还大大提升了财务工作的及时性。结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业的财务工作更加高效。
携手同行：精细选型与深度融合
该企业在选择合作伙伴时，构建了精细的系统服务商选型模型。经过一番严谨的筛选，最终选择与合思合作。合思利用自身平台优势，将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，实现了业务与财务的深度融合。这就像将两种不同的元素完美融合在一起，产生了奇妙的化学反应，让企业的财务工作焕发出新的活力。
硕果累累：增效降本合规先进
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增效显著
合思的解决方案让企业在增效方面取得了显著成果。通过实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大的提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大大提高。在这个过程中，费用归档方法发挥了重要作用，使得各项工作更加有序高效。 -
降本有方
在降本方面，合思的方案也表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。合理的费用归档方法为企业降低成本提供了有力支持。 -
合规保障
合思的方案在合规方面同样表现卓越。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。完善的费用归档方法确保了企业的财务工作符合各项法规要求。 -
先进典范
合思的解决方案还展现出了先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。科学的费用归档方法是实现这一先进转型的重要环节。
客户认可：满意背后的实力见证
虽然文档未提及该客户具体的评价反馈，但我们可以推测企业对合思的解决方案非常满意。因为合思的方案有效解决了企业的财务痛点，提升了管理效率、降低了成本。在企业的发展过程中，合理的费用归档方法为企业的财务管理带来了实实在在的改变，得到了企业的认可。
引领潮流：共赴财务数字化新征程
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。该知名头部数字阅读品牌通过选择合思的财务收支管理平台，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和效益。
我们呼吁更多企业借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的财务收支管理平台。在这里，科学的费用归档方法将为企业的财务工作带来全新的体验。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业在未来的市场竞争中脱颖而出。
