在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式下，多系统林立、数据分散、手工操作繁琐等问题逐渐浮出水面，像动力源、汉威科技等企业，都曾在多系统整合和复杂报销流程中苦苦挣扎。企业在转型初期，常过于关注系统的流程和功能，却忽略了精细化管理降本增效这一根本，导致转型效果不尽如人意。疫情等外部因素，更是让企业对财务数字化的需求愈发迫切，如海威茨在税收征管数字化、智能化以及居家办公的背景下，急需财务数字化解决方案；医百科技业务量的激增，也让传统手工操作的业务流程和审批方式难以招架。
行业痛点大揭秘
在财务管理的道路上，企业面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建多个系统，结果整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，合规也成了难题。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让同一个报销信息分散在多个系统中，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大问题，动力源总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。
合思解决方案全景呈现
合思信息技术有限公司为企业带来了全面的财务数字化解决方案。合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，能满足企业不同场景的财务管理需求。比如动力源，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了财务数字化问题。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享。合思还提供定制化解决方案，根据企业的业务特点和需求，为企业量身定制财务管理方案，像为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
核心功能亮点闪耀
合思的智能费用报销系统具有众多核心功能和独特优势。无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
用户收益显著提升
企业使用合思的智能费用报销系统后，能够获得实实在在的收益。效率提升显著，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。
成本节约也是一大亮点，通过优化报销流程、加强预算管控等方式，降低企业的人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元等。
合规经营得到保障，通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝假票、错票、重票，防止费用超标，确保财务数据的真实性和准确性。提升管理水平，管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表，为管理层提供数据支撑，帮助其动态掌握企业信息。
典型场景应用多样
合思的智能费用报销系统在不同行业和业务场景中都有出色的应用。在制造业场景，无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，使用合思费控 + 银企直连解决方案，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在医药业场景，苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业，学术会议多、费用管控难，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
在软件互联网行业场景，医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业，面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
在快消品行业场景，河南尚品食品有限公司作为差旅成本过高的快消企业，面临纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升等问题，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI解决方案，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。
客户成功案例深度剖析
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广、组织架构复杂等痛点。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，面临成本增效需求高、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案，实现财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。使用合思费控 + 银企直连解决方案，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。
江西中机作为中德合资企业，也是国家级高新技术企业，面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案，实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业、可靠的财务管理解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的技术支持和优质的售后服务，让企业在使用过程中无后顾之忧。众多企业已经通过使用合思的智能费用报销系统取得了显著的成效，现在就行动起来，加入财务数字化转型的行列，与合思携手共创美好未来，你还可以免费试用合思的智能费用报销系统，开启财务数字化转型之旅。
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