在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的风浪。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,就像隐藏在海底的礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力众多企业冲破财务困境的迷雾,实现降本增效的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片充满荆棘的丛林,面临着重重挑战。多系统林立的局面,就像一道道无形的屏障,导致数据孤岛的出现。这使得操作体验变得糟糕,合规管理也困难重重。费用类型复杂多样,报销模式繁琐冗长,预算统计如同陷入迷宫,难以收口。发票人工校验和账务处理的巨大工作量,让财务人员如同背负着沉重的枷锁,财务价值感被消磨殆尽。业务组织的快速迭代,又让财务管理如同失去了有力的抓手,显得力不从心。这些问题如同紧箍咒一般,严重影响了企业的运营效率和成本控制,制约了企业的发展。
解决方案概述:合思的智慧财务蓝图
合思以其独特的智慧,绘制了一幅全面的财务数智化蓝图。通过广泛连接的生态,打破了系统之间的壁垒,实现了资源的整合与共享。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业带来了便捷与高效。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,能够精准地解决企业的财务痛点,就像一把锋利的宝剑,斩断了困扰企业的财务难题。
核心功能亮点:合思的五大制胜法宝
- 系统集成能力强:合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,可与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步基础信息和业务数据。它打破了数据孤岛的隔阂,实现了数据的互通有无,让企业的各个系统之间能够顺畅地交流与协作,就像一个和谐的大家庭,共同为企业的发展贡献力量。
- 无需报销模式:在合思的无需报销模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一条高效的生产线,让报销流程变得简洁、准确、高效,员工和财务人员都能从中受益。
- 发票智能处理:合思的发票智能处理功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。
- 预算管控精准:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置,就像在企业的费用支出道路上设置了一道坚固的关卡,有效防止费用管控失控,确保企业的预算得到严格执行。
- 银企直联:合思打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,让企业的资金流动更加顺畅,就像给企业的财务血管注入了活力。
用户收益:三方共赢的美好局面
- 员工:合思让员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。因公消费无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵般增强。申请单信息自动赋值,简化了报销流程,提升了使用体验,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
- 财务:合思为财务人员减轻了巨大的负担,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。基础工作压力降低后,财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,财务工作变得更加轻松和高效。
- 管理:合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,就像一位睿智的指挥官,引领企业在市场竞争中取得胜利。
典型场景:合思的多面应用
- 无需报销:在无需报销的场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,全流程系统驱动。整个过程准确高效,就像一部精密的机器,有条不紊地运转着。
- 商旅出行:员工通过合思商城预订机酒火,享受同屏比价、免垫资、免开票等便捷服务。消费受到差标管控,预算费用产生规则明确,确保每笔费用合规,让商旅出行变得轻松愉快。
- 销售费用管理:合思实现了销售费用的精细化管理,对销售费用进行实时监控和分析。为销售决策提供数据支持,就像一位贴心的参谋,帮助企业在销售领域取得更好的成绩。
- 预算管控:通过单据信息的转换,合思在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。有效防止费用超标,为企业的预算管理提供了有力的保障。
- 系统集成:合思与多系统实现数据互通,打破数据孤岛。提高了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门能够更加协同地工作。
客户成功案例:真实的见证与榜样
- 动力源:动力源通过与合思合作,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务运营得到了极大的改善。
- 汉威科技:汉威科技借助合思的解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
- 派克新材:派克新材在合思的帮助下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业树立了榜样。
- 江西中机:江西中机使用合思后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
- 李群自动化:李群自动化通过合思,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升。加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
在众多企业的财务数字化转型过程中,发票审核效率提升是一个关键的环节。合思的财务数智化解决方案,通过系统集成、发票智能处理等功能,有效地提升了发票审核效率。在当今企业面临诸多财务挑战的背景下,合思已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。