在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和专业优势，以一系列卓越的产品和服务，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借差旅审批软件等财务数智化解决方案，为企业破解财务难题。
汉威科技：财务数字化需求迫切
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的佼佼者，作为创业板首批上市公司，其行业地位不言而喻。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新实力和发展潜力的高度认可。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等方面的需求愈发迫切。原有的财务系统逐渐暴露出诸多弊端，支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，无法形成有效的整体管控；对公付款与合同管理脱节，使得付款进度和回票情况难以实时掌握；发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。在差旅审批方面，原有的流程繁琐且不透明，导致员工差旅申请和审批效率低下，影响了企业的运营效率。差旅审批软件的引入成为汉威科技解决这些问题的关键需求。
合思方案：全面赋能财务转型
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技打造的差旅审批软件，在预算管控方面展现出了强大的功能。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。系统能够将不同业务系统中的预算信息进行整合，通过单据信息的转换进行精准的预算校验。一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警，让企业管理者能够及时掌握预算执行情况，做出科学合理的决策。差旅审批软件与预算管控紧密结合，员工在提交差旅申请时，系统会自动根据预算情况进行审核，确保差旅费用在预算范围内，有效避免了超支现象的发生。 -
对公付款：合同管理与付款进度的精准把控
在对公付款方面，差旅审批软件与合同管理实现了深度融合。合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账，通过 API 将合同信息写入系统，实现了合同信息的实时共享。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业管理者对每一笔款项的流向和状态了如指掌。在差旅费用的对公支付方面，软件能够根据审批流程自动完成付款操作，提高了付款效率，减少了人为干预的风险。 -
发票智能校验：高效准确的财务保障
差旅审批软件在发票管理方面同样表现出色。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率和准确性。员工在提交差旅费用报销时，只需将发票拍照上传，软件即可自动识别发票信息，并进行真伪校验。同时，软件还通过标准 EAI 插件与企业的财务系统进行对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成效：财务效率与管控双提升
通过应用合思的差旅审批软件及相关财务数字化解决方案，汉威科技取得了令人瞩目的成效。财务核算效率得到了显著提升，多端系统的数据在差旅审批软件中实现了统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统，大大提高了数据的准确性和及时性。财务付款效率提升了 90%，让企业的资金流转更加顺畅。
在企业业务管控方面，差旅审批软件实现了极致提升。预算管控得到了有效落地，通过对差旅费用等各项支出的严格把控，提升了企业的运营效率，规范了业务流程，加强了费用控制。员工在进行差旅申请和审批时，流程更加透明、高效，减少了不必要的沟通成本和时间浪费。
汉威科技的成功案例充分彰显了合思在财务数智化领域的专业实力和卓越价值。差旅审批软件作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为汉威科技的财务转型提供了强大的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅审批软件，开启免费试用，踏上高效、合规、低碳的财务数智化之旅。
