在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮之下，企业正面临着重重挑战。财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的必经之路。而合思，凭借其专业且极具创新性的解决方案，正助力众多企业顺利实现这一关键转型，尤其是在档案管理流程方面，为企业带来了显著的变革。
客户困境：档案管理流程难题丛生
某知名头部数字阅读品牌，作为合思的重要客户，在发展过程中遭遇了一系列与档案管理流程紧密相关的棘手问题。
首先是数据分散问题。该企业的业务流程存在严重断裂，各个业务环节的数据相互孤立，难以整合。这使得企业在进行费用管控时，面临着巨大的困难。数据整合难度大，导致费用管控措施无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临严峻挑战。
其次，单据处理量巨大。每个财务月，企业都需要处理海量的单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。这不仅造成了大量低价值、机械性的工作，还导致了严重的纸张浪费。大量的纸张被用于打印凭证，不仅增加了企业的成本，还不符合环保理念。
再者，档案管理困难。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务部门在借阅历史资料时困难重重，无法及时获取所需信息，这严重影响了企业的工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。档案管理流程的混乱，使得企业在应对各种审计和合规要求时，也面临着巨大的压力。
合思方案：重塑档案管理流程
合思针对该企业的困境，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面重塑了企业的档案管理流程，助力企业完成业财平台建设。
确保财务准确性。合思的解决方案通过先进的技术手段，对企业的财务数据进行精准处理和分析，确保每一笔财务数据的准确性。这使得企业在面对审计时能够顺利通过，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
提升财务及时性。在合思方案的助力下，企业的结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计能够达到 T + 5。这一显著的提升，大大提高了企业的财务工作效率，让企业能够更加及时地掌握财务状况，做出科学的决策。
显著成效：档案管理流程升级
该企业在应用合思解决方案后，在档案管理流程方面取得了显著的成效。
增效方面。企业能够实时掌握付款进度，这使得资金的使用更加透明和高效。同时，档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。在数字档案室中，借阅和查找效率大幅提高，员工可以快速准确地获取所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
降本方面。合思的解决方案有效减少了差旅超标和预算超额情况，降低了企业的运营成本。同时，减少了人力成本、纸张成本和空间成本。不再需要大量的人力进行单据打印和粘贴，也减少了纸张的使用和档案存储空间的占用，为企业带来了实实在在的经济效益。
合规方面。合思的方案保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。企业的档案管理流程贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，确保了企业在合规方面的稳健运营。
先进方面。该方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了企业的全面数字化转型。无论是日常办公费用、差旅费还是其他因公消费，都能够在合思的平台上进行高效管理和处理，提升了企业的整体管理水平。
合思的解决方案帮助企业成功应对了财务数字化转型中的挑战，尤其是在档案管理流程方面，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，更多企业应积极拥抱数字化，选择合思这样专业的合作伙伴，共同推动企业的数字化升级。现在就联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，优化档案管理流程，让企业在数字化时代焕发出新的活力。
