在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何助力企业解决财务数字化转型难题，实现账目清晰化，达成降本增效的目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀无疑彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局广泛且具有前瞻性，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也为其未来的发展注入了强大的动力。
业务背景现状与痛点：转型路上的重重迷雾
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，展现出了敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，反而带来了一系列的问题。
整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒高筑，数据难以流通。到了2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，增加了企业的财务风险。
系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以实时获取准确的企业经营数据，无法做出高效、及时、准确的决策。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都让财务工作变得繁琐不堪，账目清晰化成为了一个遥不可及的梦想。
解决方案：合思打造的数字化利剑
面对动力源的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是解决问题的关键一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享和动态管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让业务数据与财务数据无缝对接，为账目清晰化奠定了坚实的基础。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。这不仅提高了业务人员的工作效率，还确保了每一笔消费都合规透明，让账目更加清晰可查。
实施过程与步骤：步步为营的数字化变革
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先通过系统集成，承接动力源已有的数字化成果，打破系统壁垒，让各个系统之间能够顺畅地进行数据交互。
在业务流程中，合思注重员工的体验，让员工切实感受到数字化带来的便利。消费即合规，每一笔消费都在系统的管控之下，自动对账功能让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，自动生成凭证则进一步提高了财务工作的效率。通过这些措施，动力源逐步实现了账目清晰化，财务数字化转型迈出了坚实的步伐。
取得的成果与效益：账目清晰化带来的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，业务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务运营成本得到了有效控制。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。账目清晰化让企业的财务管理更加规范、透明，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈：高度认可与持续合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深度合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对账目清晰化的持续追求。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，渴望实现账目清晰化、降本增效、合规经营和低碳运营的新体验，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
