在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管控是企业降本增效的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的新思路和解决方案，下面就让我们深入探寻其中的差旅预算控制技巧。
市场风云：差旅成本新挑战
当前企业面临着收入增长缓慢、利润下滑、成本压力增大等问题。差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，差旅成本直线上升。虽然企业差旅业务GMV稳中有升，但机票折扣减少、酒店价格上涨，使得成本压力难以有效缓解。
同时，越来越多企业将拓展下沉市场和海外市场作为新的增长方向，这对差旅服务和管理提出了新的挑战。在这样的市场形势下，掌握差旅预算控制技巧显得尤为重要。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本，采取降低预算、控制出行方式等硬控措施。短期内，这些措施效果明显，但却牺牲了员工体验，影响企业健康可持续发展。还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，以及消费合规问题。差旅预算控制技巧不能仅仅依赖这种简单粗暴的硬控方式。 -
下沉市场迷雾
下沉市场具有人口红利、消费升级和渠道拓展等潜力，但企业在拓展下沉市场时，面临触达和服务客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题。传统差旅管控方式无法适应业务向三四线城市扩展的需求，难以实现精细化管理。差旅预算控制技巧需要考虑到下沉市场的特殊性。 -
出海征途坎坷
出海业务增加了国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。还需应对员工境外安全保障、差旅成本管理和货币汇率波动等问题。差旅预算控制技巧要能够应对出海业务带来的挑战。 -
线下消费黑洞
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下场景缺乏有效管控手段，依赖事后审核，导致成本管控困难。在数电票时代，企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险，且传统报销和财务作业流程与数电票时代冲突。差旅预算控制技巧要解决线下消费管控的盲点。
策略引领：从硬控到智控的转变
合思提出从“硬控”到“智控”的策略，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。这是差旅预算控制技巧的核心策略。
核心模块：精准把控差旅预算
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智能控制魔法
合思的智能控制模块包括灵活的差旅标准调整策略、BI差旅风控系统和AI技术在差旅管控中的应用。如智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些功能能够精准把控差旅预算，是差旅预算控制技巧的重要组成部分。 -
下沉市场深耕
合思与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅预算控制提供了有力支持，是差旅预算控制技巧在下沉市场的具体应用。 -
出海服务护航
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业出海差旅预算控制保驾护航，是差旅预算控制技巧在出海业务中的体现。 -
线下消费破局
合思推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。解决了线下消费管控的难题，是差旅预算控制技巧在解决线下消费问题上的创新。 -
电子档案革新
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数智化凭证时代的新要求，实现电子凭证的智能化、关联化、合规化管理。为差旅预算控制提供了更高效的档案管理支持，是差旅预算控制技巧在档案管理方面的提升。
竞争优势：铸就差旅管控实力
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资源雄厚保障
合思与众多OTA合作，拥有丰富的酒店、机票等资源，覆盖范围广。强大的资源优势为差旅预算控制提供了坚实的保障，是差旅预算控制技巧的有力支撑。 -
技术创新驱动
合思具备数智化管理工具，如BI差旅风控系统、AI智能审批和推荐助手等，实现差旅活动的无感管控。先进的技术优势是差旅预算控制技巧得以有效实施的关键。 -
服务贴心周到
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求。优质的服务优势让差旅预算控制更加顺畅，是差旅预算控制技巧的服务保障。 -
创新模式引领
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”、合思易商卡等创新产品，打破员工与企业在“省钱”上的对立关系，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。创新的模式优势为差旅预算控制带来新的思路，是差旅预算控制技巧的创新体现。
成功典范：实践验证的差旅管控之道
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案例一：制度完善之路
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机，完善差旅制度并加强数据监控。这个案例体现了差旅预算控制技巧在实际应用中的效果。 -
案例二：下沉市场成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例展示了差旅预算控制技巧在下沉市场的成功应用。
服务体系：全流程差旅管理无忧
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报等环节。实现“用得丝滑、管得无形”，让企业在差旅预算控制上更加轻松，是差旅预算控制技巧的全面服务保障。
在当前竞争激烈的市场环境下，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对差旅管理痛点，通过精细化管控和数智化手段，挖掘更多净利润。企业应借鉴成功案例，利用合思的服务体系和竞争优势，掌握差旅预算控制技巧，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，在市场竞争中赢得先机。如果你想进一步体验差旅预算控制技巧带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。
