在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其领先的解决方案和卓越的服务品质，助力众多专精特新企业在财务数字化的征程上实现了飞跃。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其显著成效，感受智能报销流程优化带来的巨大变革。
动力源：转型路上的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自研系统的弊端逐渐显现，成为了企业发展的绊脚石。多系统操作体验差，如同在迷宫中迷失方向，让员工和财务人员苦不堪言；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以整合利用，就像散落的珍珠无法串成美丽的项链；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同错综复杂的交通网络，让人摸不着头脑；组织架构复杂，各主体流程繁复，审批环节冗长，极大地降低了工作效率。这些痛点严重制约了动力源的发展，智能报销流程优化迫在眉睫。
合思方案：开启智能报销流程优化新篇
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一组合拳式的解决方案，如同为动力源注入了一剂强心针，为智能报销流程优化提供了有力支持。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享和动态更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和及时性。这一系列操作，打破了信息壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为智能报销流程优化奠定了坚实的基础。
在报销环节，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程如同行云流水，大大提高了工作效率，也减轻了财务人员的工作负担，智能报销流程优化效果显著。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够与其他业务系统无缝对接，实现数据的深度整合和利用，进一步提升了企业的管理水平和运营效率，为智能报销流程优化提供了更广阔的空间。
显著成效：智能报销流程优化带来的变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成果，智能报销流程优化的优势尽显无遗。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在填报环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种精细化的管理模式，让企业能够更好地应对市场变化，提高了企业的核心竞争力，智能报销流程优化为企业的发展注入了强大动力。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
合思的解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的显著降低，成功实现了财务数字化的转型。智能报销流程优化不仅解决了动力源的燃眉之急，更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本，实现智能报销流程优化，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能报销流程优化带来的便利和价值，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
