在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式仿佛一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中尽显疲态,暴露出多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台及全方位解决方案,为企业带来了破局之法。
产品背景:多级审批报销流程困境凸显
众多企业在财务数字化转型的道路上,就像在迷雾中摸索前行,遭遇了重重困境。多级审批报销流程在传统模式下,犹如一个复杂的迷宫,让企业和员工都深陷其中。
动力源,这家企业拥有众多自研系统,但这些系统却像一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是问题丛生,操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。业务报销模式复杂多样,组织架构流程繁复,使得多级审批报销流程变得漫长而痛苦。
汉威科技也面临着类似的难题。支出散落于多个系统之中,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理时,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,多级审批报销流程的效率低下。
派克新材同样深受其害,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大。数据安全需求高,但多系统之间的信息流转却只能依靠人工,多级审批报销流程在这样的情况下,严重阻碍了企业的发展。
解决方案:多级审批报销流程的数智化良方
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。针对企业在多级审批报销流程中遇到的不同痛点,合思通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式,打破数据孤岛,实现业财融合,提升企业财务管理效率和合规性。
核心功能:多级审批报销流程的强大助力
- 系统集成:打破多级审批报销流程的系统壁垒
合思费控具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR、BPM、OA、ERP等多系统实现数据同步。它就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接在一起,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通。
动力源将HR系统人员信息、BPM系统订单数据与合思费控进行同步,让多级审批报销流程中的人员和业务信息能够顺畅流通。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,使得多级审批报销流程更加高效便捷。
- 无需报销:革新多级审批报销流程体验
合思的无需报销功能,为多级审批报销流程带来了革命性的变化。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源、泽璟制药等企业都通过合思实现了无需报销,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,幸福感大幅提升。同时,财务工作效率也得到了极大提高,多级审批报销流程变得更加轻松。
- 预算管控:精准把控多级审批报销流程
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在多级审批报销流程中,未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。
汉威科技通过此功能加强了对公业务管控,使得预算管控能够有效落地。多级审批报销流程不再是盲目进行,而是有了精准的预算把控。
- 发票智能校验:提升多级审批报销流程合规性
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个精明的财务管家,提高了发票识别效率,从源头控制了发票不合规现象。
派克新材、雄帝科技等企业通过该功能减轻了财务审核压力,多级审批报销流程的合规性得到了显著提升。
- 自动生成凭证:加速多级审批报销流程
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让多级审批报销流程的最后环节变得更加快速。
汉威科技、派克新材等企业都实现了凭证自动生成,多级审批报销流程更加顺畅。
应用场景:多级审批报销流程的成功实践
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动力源:多级审批报销流程效率大提升
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在多级审批报销流程方面,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多级审批报销流程变得更加高效、快捷。 -
汉威科技:多级审批报销流程全面优化
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在多级审批报销流程中,实现了对公业务管控提升、预算管控前置、流程规范和费控加强。多级审批报销流程更加科学、合理。 -
派克新材:多级审批报销流程极速变革
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,多级审批报销流程实现了质的飞跃。 -
江西中机:多级审批报销流程显著改善
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。多级审批报销流程更加灵活、高效。 -
李群自动化:多级审批报销流程全面提速
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,多级审批报销流程更加顺畅。
合思的财务数智化解决方案已经在众多专精特新企业中得到了成功应用,显著提升了企业的财务管理效率、降低了成本、加强了合规性。如果您的企业也正在为多级审批报销流程而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值,共同开启企业财务数智化的新篇章。