在企业的运营管理中,财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思凭借其卓越的财务管理方案,成功助力企业解决了财务档案管理难题,实现了降本增效的目标。
红枣巨头:好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。自1992年成立以来,它一步一个脚印,不断发展壮大。2011年,成功在深交所中小板上市,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今,好想你已拥有高达154.21亿元的品牌价值,在市场上占据着举足轻重的地位。企业拥有1000多名员工,400多家全国门店,业务广泛且深入,展现出强大的市场竞争力和商业活力。
财务困局:红枣企业档案痛点
作为红枣行业的上市企业,好想你在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题,财务人员在归档时,需要确认单据等的一致性,这一过程不仅耗时长久,而且档案还极易遗失,给财务管理工作带来了极大的不便。
查找档案也成为了一项令人头疼的任务。纸质档案受时空限制,当需要查找特定档案时,往往需要花费大量的时间和精力,严重影响了工作效率。
成本问题同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力都有着极高的要求,无论是存储场地的租赁费用,还是管理人员的人力成本,都给企业带来了沉重的负担。
此外,纸质档案管理还存在合规性问题。无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用,这在日益严格的监管环境下,给企业带来了潜在的风险。
合思妙方:精准破局财务管理
面对好想你在财务档案管理方面的困境,合思推出了一套全面且高效的财务管理方案。
打破壁垒数据同源,合思的方案为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能,财务人员可以快速获取相关数据,大大提升了工作效率。不再需要在繁琐的纸质档案中苦苦寻找,所有信息都能在系统中轻松获取。
自动组装审计便捷,在审计工作中,合思的方案以档案数据为标准,纸质数据为辅。这一创新模式使得内外审计工作更加高效,减少了审计过程中的繁琐环节,提高了审计的准确性和可靠性。
实物高效管理,借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时,能够迅速定位实物档案的位置,极大地提高了档案查阅的效率。
落地之路:方案实施关键步骤
合思通过其电子会计档案管理平台合思档案来落地解决方案。虽然具体的实施过程与步骤在参考资料中未明确提及,但我们可以推测,其中可能包括系统对接、数据迁移、培训等常规步骤。
系统对接是将合思档案管理系统与好想你现有的财务系统进行无缝连接,确保数据的流畅传输和共享。数据迁移则是将好想你原有的纸质档案和电子档案进行数字化处理,并迁移到合思档案管理系统中。培训工作也至关重要,合思会为好想你员工提供专业的培训,使其能够熟练掌握系统的操作方法,充分发挥系统的功能。
显著成效:降本增效成果斐然
合思的财务管理方案在好想你实施后,取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面,减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间在档案归档和查找上,工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时减少了80%,使得总部能够更加高效地处理财务信息,及时做出决策。借阅管理耗时也减少了67%,提高了档案借阅的效率。
从成本角度来看,预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅减轻了企业的经济负担,也体现了合思财务管理方案的成本效益优势。
客户心声:满意认可彰显价值
虽然参考资料未提及好想你直接的评价与反馈,但从取得的显著成果可以推测,企业对合思的解决方案是非常满意的。合思的财务管理方案成功解决了好想你在财务档案管理方面的痛点,实现了降本增效的目标,为企业的发展提供了有力的支持。
如果你也想解决企业财务档案管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思的财务管理方案将为你的企业带来全新的财务管理体验。现在,你可以您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,还能免费试用我们的财务管理方案,开启企业财务管理的新篇章。