财务在线报销系统：助力企业开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中面临着重重难题。

动力源存在大量自研系统，整合困难重重，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务不断扩增导致财务稽核做账压力巨大。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，急需通过财务数字化重塑流程逻辑。但目前审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

这些企业面临的痛点，正是众多企业在财务数字化转型中共同面临的挑战。而合思的财务在线报销系统，或许能为企业解决这些难题。

合思：财务数字化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：引领企业财务数字化未来

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当今竞争激烈的市场环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的产品和服务正是为了帮助企业应对这些挑战，实现可持续发展。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，推动企业财务数字化转型。合思深知，只有不断创新和提升自身的实力，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出，为企业提供更好的服务。

功能架构：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：费用管理的智慧之选
  合思费控支持多种费用类型管理，如差旅费、招待费、办公费等。它具备预算管控、审批流程管理、费用标准控制等功能，可实现费用申请、报销、审核、支付等全流程的线上化操作。通过合思费控，企业可以对费用进行精细化管理，提高费用使用效率，确保费用支出符合预算和规定。

• 合思商城：聚合消费，无需报销
  合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算。这一功能不仅提高了员工的消费体验，还减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理效率。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。在当今数据时代，数据就是生产力，合思BI帮助企业充分挖掘数据价值，做出更明智的决策。

• 银企直联：高效付款，精准掌控
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能为企业的资金管理提供了有力保障，确保资金的安全和高效使用。

功能亮点：创新引领，独具优势

• 无需报销解决方案：提升员工幸福感，保障财务合规
  合思的无需报销解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案不仅提高了财务管理效率，还保障了财务数据的准确性和合规性。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒，加速业务流转
  合思的系统连接能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够实现数据的互联互通，形成一个有机的整体。

• 发票智能校验：杜绝发票风险，提升数据质量
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。通过这些功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。发票管理是财务管理的重要环节，合思的发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。

• 自动生成凭证：节省人力，提高效率
  合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这节省了财务人员大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，自动生成凭证也提高了财务数据的准确性和一致性。

优势对比：脱颖而出，独占鳌头

• 广泛连接的生态：一站式财务数字化解决方案
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式财务数字化解决方案，让企业在一个平台上就能完成所有的财务管理工作。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样化需求
  合思结合了技术创新和业务模式创新，不断优化产品功能和服务。这种双轮驱动的模式能够满足企业多样化的需求，帮助企业提升财务管理水平和效率。在不断变化的市场环境中，合思能够快速响应企业的需求，为企业提供更优质的服务。

• 敏捷的财务收支管理平台：精细化财务管理
  合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的业务变化和需求，提供灵活的配置和定制化服务。帮助企业实现精细化财务管理，挖掘更多净利润。企业可以根据自身的需求对平台进行个性化设置，提高财务管理的针对性和有效性。

• 丰富的行业经验：贴合实际的解决方案
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业等。通过这些案例，合思能够深入了解各行业的特点和需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。不同行业的企业在财务管理方面有着不同的需求，合思的丰富行业经验能够确保为企业提供最适合的解决方案。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的财务在线报销系统目标用户为各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、金融行业等不同行业的企业，以及政府机构、事业单位等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算等多个方面。无论企业规模大小，无论处于哪个行业，都能从合思的财务在线报销系统中受益。

成功案例：实力见证，客户认可

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

• 江西中机：报销与核算效率显著提高
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。合思财务数字化系统的引入，为企业快速实现财务信息化提供了有力支持。”

综上所述，合思的财务在线报销系统以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和价值。

如果您正在为企业的财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的财务在线报销系统。现在就可以免费试用，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。