在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是财务报销和成本管控方面的难题。以鸣鸣很忙为例，我们将深入探讨合思如何助力连锁零售企业解决这些问题，提升发票使用效率，实现业财融合与成本节约。
零食巨头鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，在全国范围内拥有超过10000家门店。其庞大的门店网络和快速的业务发展，使得财务管理成为企业运营的关键环节。
报销困境与效率难题
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，积极推进门店标准化落地。在业务管理方面，已经形成了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程却成为了企业发展的瓶颈。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大，财务人员需要花费大量时间核对每一笔费用，效率低下。同时，众多的门店使得发票审核和回收变得异常困难，发票使用效率极低。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，也增加了企业的成本和管理难度。
合思方案破局之道
为了解决这些问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务报销高效管理的大门。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，系统自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都符合企业规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，提升了发票使用效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票，进一步提升了发票使用效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用成本，提升了发票使用效率。
系统融合实施之路
在合思系统内，业务流程与财务流程实现了深度联通融合。
在差旅方面，员工只需在移动端进行申请，系统便会自动进行各项校验。这不仅节省了员工的时间，也提高了报销的准确性。因公消费免垫资，统一对账、统一结算，让差旅报销变得更加便捷。在线开票、多账户独立核算，使得财务人员能够更加清晰地管理每一笔费用，提升了发票使用效率。
发票管理上，发票袋的使用让发票归集变得更加有序。免贴票、报销单免打印，减少了纸质材料的使用，降低了成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票审核的效率，提升了发票使用效率。
私车公用管控中，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用费用的合理性和准确性，提升了发票使用效率。
显著成果效益彰显
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，使得企业能够更快地响应市场需求，提高了企业的竞争力。
采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅减轻了企业的财务负担，也为企业的发展提供了更多的资金支持。同时，发票使用效率的提升，使得财务流程更加顺畅，进一步促进了企业的发展。
客户认可价值体现
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对万亿级市场，拼的就是效率，数字化一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的价值，提升了企业的运营效率和竞争力。
携手合思开启新篇
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销与成本管控难题，不妨选择合思。合思专业的解决方案能够帮助您提升发票使用效率，实现降本增效，提升企业市场竞争力。
立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为您带来的高效财务管理。
