在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了全方位、一站式的财务数智化产品和服务。今天,我们将通过一家高端制造行业上市公司的实际案例,深入剖析合思在财务科技应用方面的卓越成效,为您展现其为企业带来的巨大价值。
探秘高端制造上市企业
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司,以其卓越的技术实力和创新能力在行业中占据一席之地。值得一提的是,该企业已达到L4级无需报销的先进水平,拥有超过3000名员工以及10多家子公司。如此庞大的企业规模和复杂的组织架构,对其财务管理提出了极高的要求。
业务困境大揭秘
在企业的日常运营中,频繁的差旅活动是业务拓展的重要支撑。然而,传统的报销流程却给员工和财务部门带来了诸多困扰。员工需要在多个系统中进行操作,且不支持移动端,这使得报销过程繁琐且低效。个人垫资的方式也增加了员工的资金压力,而纸质借款申请更是进一步延长了报销周期,导致员工体验感不佳。
对于财务部门而言,大量的低价值工作占据了他们的大部分时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重和超标核对更是繁琐复杂,耗费了大量的人力和精力。此外,老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这导致费用居高不下,管理决策缺乏准确的数据基础。
合思解决方案全解析
针对该企业的痛点,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能。在结算环节,合思提供了对账结算中心、统一结算和统一开票等服务,实现了结算的自动化和高效化。同时,系统还能自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。此外,合思BI·差旅分析功能为企业提供了丰富的差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准。
在产品应用方面,合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连等产品相互协作,形成了一个完整的财务数智化生态系统。这些产品的集成应用,为企业提供了一站式的解决方案,实现了财务流程的全面数字化和自动化。
实施步骤与亮点
员工通过移动端即可完成申请流程,在合思商城进行消费时无需垫资,还能直接开票。合思商城的供应商覆盖面广,有效解决了偏远地区的消费问题。财务部门只需在月底进行一次对账,系统即可自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定和凭证生成等一系列操作,实现了入账的自动化。通过多种差旅数据分析看板,企业能够实时了解差旅费用的使用情况,洞察员工的差旅行为,为优化差旅标准提供了有力的数据支持。
显著成果见真章
通过合思的解决方案,该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。财务人力成本降低了50%,使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。这些成果不仅为企业节省了大量的成本,还提升了企业的运营效率和管理水平。
客户好评显实力
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间提供解决方案,双方团队在工作方法及管理理念上也能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的保障。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。财务科技应用已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键手段。合思作为财务数智化领域的领导者,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一套成熟、可靠的财务科技应用解决方案。如果您的企业也希望通过财务科技应用实现降本增效和高效管理,不妨选择合思的解决方案,现在即可免费试用,开启财务数智化转型之旅。