在当今企业积极拥抱财务数字化转型的大浪潮中，诸多企业遭遇了一系列棘手的行业难题。业财信息如同被隔绝在不同孤岛，难以实现有效流通；报销流程繁琐复杂，耗费大量人力与时间；成本管控困难重重，企业效益提升受阻；档案管理效率低下，影响信息的快速检索与利用。这些问题严重制约了企业的发展步伐，使其在激烈的市场竞争中难以脱颖而出。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业财务数字化转型带来了新的希望之光。下面，我们就来深入了解合思的归档管理软件如何助力企业突破困境。
解决方案全景透视
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思的归档管理软件涵盖了企业财务运营的各个环节，真正助力企业实现业财融合，有效降低成本，提升运营效率。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销分级智慧
合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5级，实现了消费即合规，采购即报销的理想状态。不同级别逐步降低人工操作，让企业在全场景、全链路中实现智能化无需报销。这不仅大大减轻了员工的报销负担，还提高了财务处理的准确性和效率。 - 合思商城智能领航
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色服务，让企业在差旅和消费管理中既能保证质量，又能节省成本。 - 合思费控流程畅行
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等系统，实现了全流程数字化费控管理。通过该平台，企业可以更加精准地控制费用支出，确保每一笔资金都用在刀刃上。 - 合思档案高效管理
作为领先的电子会计档案管理平台，合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些优势使得企业的档案管理更加高效、便捷，大大节省了人力和物力成本。 - 收支管理全域覆盖
合思的收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它解决了企业对公业务三流合一的难题，提供实时收支一体解决方案，让企业的资金流动更加透明、可控。 - 开放应用数据互联
合思的开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等。通过这些应用，企业可以实现数据互联和一体化管理，打破信息壁垒，提升企业的整体运营效率。
用户收益显著提升
- 老板掌控全局
对于企业老板来说，合思的归档管理软件实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本。同时，软件还能帮助老板挖掘收益洼地，为经营决策提供有力的辅助支持。 - 财务轻松减负
合思的归档管理软件让财务人员摆脱了繁琐的工作压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和战略规划上，为企业创造更大的价值。 - 员工便捷体验
员工在使用合思的归档管理软件时，因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。业务人员还可在线自助开票，动态了解销售回款和采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
典型场景全面覆盖
- 消费场景生态聚合
合思的归档管理软件构建了一个全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业可以在这个生态中满足各种消费需求，实现一站式消费管理。 - 业务场景业财连接
该软件涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这种连接，企业可以实现业务与财务的深度融合，提高企业的运营效率和管理水平。
客户成功案例见证实力
- 动力源效率飞升
动力源在使用合思的归档管理软件后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效表明，合思的软件能够帮助企业快速提升运营效率，降低成本。 - 徐福记成本节约
徐福记通过合思的归档管理软件，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思软件在成本管控方面的强大能力。 - 中交水运规划设计院档案优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思的归档管理软件后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。这说明合思软件能够有效提升企业档案管理的效率和质量。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，想要提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合，不妨选择合思的归档管理软件。现在，您可以免费试用合思的归档管理软件，亲身体验它为企业带来的变革与提升，开启企业财务数字化转型的新征程！
