在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为不可逆转的必然趋势。然而,在这条转型之路上,众多企业却犹如陷入了一片迷雾森林,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等诸多棘手痛点。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景:行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业可谓是举步维艰,遭遇了重重困境。
以动力源为例,其大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,仿佛让人在迷宫中迷失方向;数据分散得如同满天繁星,难以汇聚成有用的信息;业务报销模式复杂得像一团乱麻,组织架构流程繁复得让人望而却步。
汉威科技作为集团性公司,也面临着诸多难题。支出如散落的珍珠般分布在多个系统中,对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,难以交汇。发票人工校验及账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛在无尽的数字海洋中苦苦挣扎。
派克新材同样未能幸免,业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重;报销流程漫长,仿佛一场没有尽头的马拉松;对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑;多系统信息流转只能依靠人工,效率之低可想而知。
解决方案:全方位数智化服务
合思以其独特的视角和强大的实力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成方面,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛这一坚冰,实现了多系统数据的互通有无。不同系统之间的数据不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
预算管控上,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以更加精准地控制预算,避免了预算超支的风险,就像给企业的财务装上了一个精准的导航系统。
发票智能校验功能,支持发票的完整识别、验真等操作。自动验真、查重的功能,如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,为企业节省了大量的人力和物力,也分担了财务审核的压力。
自动生成凭证功能,对接ERP系统自动生成财务凭证。财务人员无需再手动录入大量的数据,大大提高了工作效率,也减少了人为错误的发生。
核心功能:优势尽显
- 无需报销:高效便捷新体验
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。以动力源为例,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让财务人员从繁重的审核工作中解脱出来。 - 系统连接能力强:打破壁垒促发展
合思拥有强大的系统连接能力,Open API与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据可以快速、准确地流转,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的发展注入了强大的动力。 - 发票管理:智能审核保安全
发票管理是企业财务工作中的重要环节,合思的发票管理功能堪称一绝。自动验真、查重功能,如同一个智能的审核员,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。同时,也确保了企业发票信息的安全和准确。 - 银企直联:打通业务付款链
合思的银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时在线获取费用情况,一键付款,提升了工作效率和数据准确性。企业可以更加便捷地进行资金管理,避免了资金流转的延误和风险。
应用场景:案例见证实力
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分证明了合思解决方案的强大实力。 - 汉威科技:核算付款双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行等场景。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案让汉威科技的财务工作更加高效、精准。 - 派克新材:报销核算大飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案为派克新材的财务数智化转型带来了质的飞跃。
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