在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;预算管控如同在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的解决方案,成功帮助众多企业冲破传统财务模式的枷锁,解决了这些棘手的难题。接下来,让我们深入了解合思在线财务软件的魅力。
产品背景剖析行业痛点
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着各种各样的挑战。
动力源,作为一家企业,在发展过程中遇到了大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁琐,使得企业的财务工作犹如陷入了一团乱麻。
汉威科技集团则面临着成本增效的难题。企业的支出像散落的珍珠一样,分布在多个系统中,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。
派克新材由于企业的高速发展,业务成本管控急需财务提供更多的支持。报销流程漫长,就像一场马拉松;对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。作为保密单位,企业对数据安全的需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着巨大的安全隐患。
解决方案勾勒数智蓝图
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,就像一座功能齐全的智慧城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过广泛连接的生态,合思在线财务软件打破了数据之间的壁垒,让各个系统之间能够顺畅地交流和协作。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务流程变得简洁高效,实现了业财融合,极大地提升了财务效率和管理水平。
核心功能凸显产品优势
- 系统集成打通数据脉络
合思在线财务软件具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就像为企业的各个系统搭建了一座桥梁,打破了数据壁垒,实现了数据的互通。
以动力源为例,企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各个系统之间的数据能够实时共享,大大提高了工作效率。
- 无需报销开启便捷之旅
合思在线财务软件的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像亿嘉和的员工,发起差旅申请后,通过合思商城预订,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,真正做到了轻松消费、高效报销。
- 预算管控实现精准把控
合思在线财务软件整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,软件能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时,系统默认继续审批;超预算时,系统会实时发出预警。
汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效地控制了企业的成本,提高了预算管理的精准度。
- 发票智能校验提升工作效率
合思在线财务软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像为财务人员配备了一个智能助手,大大提高了发票识别效率。
赛傲生物的合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,让发票处理变得轻松快捷。
- 自动生成凭证简化财务流程
合思在线财务软件通过标准EAI插件对接企业的财务系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员节省了大量的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务核算的效率。
应用场景见证成功案例
- 动力源开启高效财务之旅
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将在线财务软件应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
在使用合思在线财务软件后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务工作变得更加高效、便捷。
- 汉威科技实现财务大变革
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,将在线财务软件应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。
通过使用合思在线财务软件,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理水平得到了显著提升。
- 派克新材提升报销与核算效率
派克新材使用合思费控 + 银企直连,将在线财务软件应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。
在合思在线财务软件的助力下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务工作实现了质的飞跃。
合思的在线财务软件已在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思在线财务软件,开启免费试用,让有限更有效,一同开启财务数智化的新篇章。