在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。如同逆水行舟，不进则退，众多企业纷纷踏上这一变革之旅，期望在激烈的市场竞争中抢占先机。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年成立以来，便以专精特新之姿，在行业中崭露头角。累计超15亿元人民币的融资，彰显着其强大的实力与潜力。凭借先进的技术和丰富的解决方案，合思通过敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精打细算的管家，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务，在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。接下来，让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思的解决方案。
动力源：报销系统成本高企下的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业中的中流砥柱。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，事与愿违，这些系统的建设并没有带来预期的高效与便捷。整体流程依然错综复杂，各个系统之间仿佛一道道无形的壁垒，数据难以流通，操作体验极差。员工需要在多个系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂的问题也日益凸显。组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，报销系统成本居高不下，严重影响了企业的运营效率和经济效益。
合思：精准施策破解报销系统成本困局
面对动力源的财务痛点，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先从打破数据孤岛入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，员工无需在多个系统中重复操作，大大提高了工作效率，降低了报销系统成本。
在商旅出行流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还减少了人为错误，进一步降低了报销系统成本。
成效显著：动力源报销系统成本大幅降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，报销系统成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷高效。
财务审批也变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。
合思优势尽显：引领财务数字化未来
合思的解决方案优势显著，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位、个性化的财务数智化服务。在帮助动力源等企业解决报销系统成本问题的同时，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在财务数字化领域，合思将不断探索新的技术和方法，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，报销系统成本居高不下的困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队和先进的技术，帮助您的企业实现财务数字化的变革。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验合思为您带来的价值。
