在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，连锁零售业正站在传统管理模式与财务数智化转型的十字路口，迫切需要一场变革来适应新的市场环境。发票报销流程作为企业财务运营中的关键环节，其效率和准确性直接影响着企业的成本控制和运营效益。本白皮书将深入剖析连锁零售业的现状与挑战，为您呈现合思为该行业量身定制的财务数智化解决方案，助力企业优化发票报销流程，挖掘净利润，实现可持续发展。
市场形势：连锁零售的转型之困
连锁零售业近年来在消费市场中虽保持着一定的增长态势，但在当前经济环境下，流量红利逐渐消退，社会零售增速放缓，行业发展面临着诸多挑战。多数企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理缓慢、准确性低，决策滞后，难以满足精细化运营的需求。在这样的背景下，优化发票报销流程成为企业提升财务管理效率的关键一步。
痛点分析：传统模式下的连锁零售困境
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运营层面：陷入“无利润区”的粗放运营
许多连锁零售企业采用传统的粗放运营模式，导致自身陷入“无利润区”。以某知名品牌为例，尽管销售成绩可观，但却长期处于亏损状态，欠款数额巨大。在消费者、产品和营销活动的精细化运营方面，企业面临着诸多难题。例如，难以评估消费者经营投入的有效性，不清楚产品是否盈利，营销活动收益率测算延迟等。这些问题不仅影响了企业的盈利能力，也使得发票报销流程变得繁琐复杂，增加了企业的运营成本。 -
财务层面：脱节的财务与业务管理
在财务层面，企业往往过度依赖业务团队的“利润报告”，忽略了业务费用和成本的核算，无法真实反映企业的经营情况。财务分析的时效性差，连锁零售业单据审批时间长，难以适应市场的快速变化。此外，财务与业务脱节，缺乏业务导向的财务数据，无法为业务决策提供有效的支持，也使得发票报销流程缺乏有效的监督和管理。
解决方案整体策略概述：财务数字化的连锁零售之路
合思认为，财务数字化是连锁零售业实现精细化运营的必由之路。要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的重要作用，并将它们有机连接起来，实现效果、效益、效能的最大化。
人才是财务数字化的灵魂，他们负责深入挖掘和解读数据，为企业的决策提供支持。体系是财务数字化的骨架，确保数据的准确、及时和完整流转，为发票报销流程提供坚实的保障。业务是财务数字化的血肉，将业务过程与数据结合起来，使财务数据更好地服务于业务决策。工具是财务数字化的皮肤，以直观、可量化的方式呈现财务数字化的成果，让企业管理者能够清晰地了解企业的财务状况，优化发票报销流程。
核心模块：合思全方位解决方案
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连锁零售业综合解决方案：全流程优化发票报销
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，涵盖了多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等多个方面。通过该解决方案，企业可以实现发票报销流程的自动化和智能化，提高报销效率，降低成本。系统能够自动识别发票信息，进行真伪验证和合规性检查，减少人工审核的工作量，提高数据的准确性。同时，通过数据赋能业务决策，企业可以更好地控制成本，挖掘净利润。 -
连锁门店业财管理解决方案：挖掘门店经营利润
合思的连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型，企业可以深入挖掘门店的经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在发票报销流程方面，该解决方案可以实现门店费用的精细化管理，确保每一笔费用都能得到合理的报销和核算。系统可以根据门店的经营数据和预算，自动控制费用支出，避免不必要的浪费，提高企业的经济效益。 -
全域营销ROI提升解决方案：精准掌控营销效益
合思的全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来，贯通业财流程，适配各种营销模式。企业可以随时掌握业务ROI，优化营销资源的配置。在发票报销流程中，该解决方案可以实现营销费用的精准核算和报销，确保每一笔营销投入都能得到有效的回报。系统可以对营销活动的费用进行实时监控和分析，为企业的营销决策提供数据支持，提高营销活动的效果和效益。
竞争优势：合思的实力保障
合思作为财务数字化服务的领导者，是专精特新企业，累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市。
合思拥有广泛连接的生态，能够与各种企业系统进行无缝对接，为企业提供全方位的财务数智化服务。其双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，不断提升服务质量和效率。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业优化发票报销流程提供了便利，减少了员工的报销负担，提高了财务工作的效率。
成功案例：合思方案的实践验证
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鸣鸣很忙：数字化转型节省成本
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 门店，引入合思无需报销解决方案后，成功解放了员工于低效的发票报销流程。通过实现财务自动化，企业年节约成本5000万。该方案优化了发票报销流程，提高了员工的工作效率，让企业能够更加专注于业务发展。 -
COMMUNE幻师：高效报销提升效益
COMMUNE幻师通过合思费控等系统，实现了店长费用至多24h从提报到归档的高效流程。每月提供门店税前利润报表，年节约成本5000万。在发票报销流程方面，该系统确保了费用的及时报销和准确核算，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
烤匠·麻辣烤鱼：精细化分析释放精力
烤匠·麻辣烤鱼借助合思费控，实现了财务精细化经营分析。该方案释放了店长的精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，优化了发票报销流程，提高了财务工作的效率和准确性。 -
可孚医疗：精准核算提升效率
可孚医疗搭建SKU级UE模型，产出日利润报表，提升了财务审核等效率。财务部人效提升200%，报表产出时效提升90天。在发票报销流程中，该模型确保了费用的精准核算和及时报销，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
服务体系：专业团队保驾护航
合思拥有一支专业的写作团队和支持团队，包括首席营销官、高级产品市场经理、产品市场总监等，他们负责内容指导、研究、策划和调研。同时，合思感谢众多参与访谈调研的企业支持，还设有内容支持、业务支持和审阅校对团队，为企业提供全方位的服务。在发票报销流程的优化过程中，合思的专业团队将为企业提供专业的指导和支持，确保方案的顺利实施。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，为连锁零售企业提供了有效的转型路径。优化发票报销流程，是企业提升财务管理效率、降低成本的重要举措。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案，优化发票报销流程的信息，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
